Gebührenabrechnung für Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen und Institute der Universität

Allgemeine Informationen

Die Höhe der Kosten ist in der Gebührenordnung der Universitätsbibliothek Greifswald festgelegt. Gebühren können bar bzw. per EC-Karte gegen Quittung an der Servicetheke bezahlt werden. Auf Wunsch werden für Wissenschaftler ab der Höhe von 5 Euro Rechnungen erstellt. Die Rechnungen sind personengebunden.

Die Zahlungsaufforderungen/Rechnungen enthalten ein Kassenzeichen, das unbedingt bei Zahlungen anzugeben ist. Verwendet werden die üblichen Formulare.

Zur Vereinfachung werden die Belege den Rechnungen nicht beigelegt, sondern liegen in der Universitätsbibliothek bis 3 Monate nach Rechnungsstellung zur Einsichtnahme bereit.

Zur Kostenübernahme muss der/die einzelne Mitarbeiter/in sich an seine/ihre Kosten tragende Stelle (Institut/Lehrstuhl/Arbeitsgruppe) wenden und dort die Kostenübernahme einreichen. Eine Klärung vorab ist empfehlenswert.

Aufsatzlieferdienst/Kopieraufträge

Die Rechungslegung für die gesammelten Aufträge bis zu diesem Zeitpunkt erfolgt im April und September.

Rechnungen für Kopierkarten können nur über die Firma CP bezogen werden.

Fernleihgebühren

Vor der Bestellung von Fernleihen muss das Fernleihkonto mit dem gewünschten Guthaben (Verrechungseinheiten für die Fernleihbestellungen) aufgefüllt sein.

Die Verrechungseinheiten für die Fernleihe können per Lieferschein oder per E-Mail an fernleihe@uni-greifswald.de angefordert werden.

Die Rechungslegung für die Lieferscheine oder E-Mail-Anforderungen erfolgt im April und September, unabhängig vom tatsächlichen Verbrauch der Verrechnungseinheiten auf dem Fernleihkonto.

Mahngebühren

Mahngebühren können bis zu einer Höhe von 50 Euro auf dem Benutzerkonto verbleiben. Sind bis zu dieser Höhe Gebühren angefallen bzw. sind die Gebühren älter als ein Jahr, wird eine Rechnung erstellt. Auf Wunsch kann auch früher eine Rechnung geltend gemacht werden.