Das Auditierungsverfahren

An der Universität Greifswald wurden im Verlauf des Auditierungsverfahrens die bereits vorhandenen familienfreundlichen Regelungen von Mitarbeiter/innen der berufundfamilie gGmbH in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung des Rektorats analysiert und bewertet. Das Auditierungsverfahren war darauf ausgerichtet, im Dialog nach Wegen zu suchen, um die Familienfreundlichkeit der Hochschule zu stärken und auszubauen.

Kurzchronik des Auditierungsverfahrens an der Universität Greifswald

Ende August 2010
*Unterzeichnung des Vertrages, mit dem sich die Universität Greifswald gegenüber der berufundfamilie gGmbH verpflichtet, das vorgegebene Auditierungsverfahren zu durchlaufen
*Kontaktaufnahme mit der zuständigen Auditorin der berufundfamilie gGmbH

September bis November 2010
*Bildung einer Projektgruppe mit Vertretern aus sämtlichen Bereichen der Universität, die das gesamte Auditierungsverfahren begleitet
*Sammlung sämtlicher Unterlagen und Informationen zu familienorientierten Themen durch die Universität

26. November 2010 - ganztägiger Strategieworkshop
*Zusammenkunft der universitären Projektgruppe und der Auditorin zur gemeinsamen Erhebung der aktuellen Situation an der Universität und grundlegenden gegenseitigen Information (bspw. Vorstellung audit; Schnittstellen mit relevanten Projekten und Aktivitäten klären; Familien- und Führungsbegriff definieren; strategische Zielsetzung der Universität klären; Haupthandlungsfelder definieren; Kommunikationsstrategie festlegen; Ressourcenplanung etc.)
*Festlegung der zeitlichen Vorgehensweise und inhaltliche Vorbereitung des Auditierungsworkshops (s.u.)

7. Dezember 2010 - Auditierungsworkshop
*Erarbeitung und Definition von Zielen und Maßnahmen zur Verwirklichung einer familienbewussten Personalpolitik und familiengerechter Studienbedingungen auf der Grundlage der strategischen Zielsetzung der Hochschulleitung aus dem Strategieworkshop

Januar/Februar 2011
*Entwurf einer Zielvereinbarung zwischen der Universität Greifswald und der berufundfamilie gGmbH auf der Basis der im Auditierungsworkshop festgelegten Ziele und Einzelmaßnahmen
*hochschulinterne Abstimmung der Zielvereinbarung

2. März 2011
Unterzeichnung der Zielvereinbarung durch den Rektor, Prof. Dr. Rainer Westermann

März bis Mai 2011
Prüfung der Zielvereinbarung, insbesondere im Hinblick auf deren hochschulspezifische Ausgestaltung und einen realistischen Umfang des gewählten Umsetzungszeitraumes, durch die berudfundfamilie gGmbH

25. Mai 2011
Verleihung des Zertifikats "Familiengerechte Hochschule" durch die berufundfamilie gGmbH im Rahmen einer Festveranstaltung in Berlin