Referat 3.3: Beschaffung
Das Referat Beschaffung zeichnet für eine vergaberechtskonforme Beschaffung von Lieferungen und Leistungen für die Universität verantwortlich. Es ist nicht nur Ansprechpartner der Universitätsmitarbeiter, sondern auch der Unternehmen, die mit der Universität als öffentlichem Auftraggeber in Kontakt treten möchten. Das Referat Beschaffung sieht sich als Mittler zwischen Nutzer und Lieferanten, sowie zwischen den sich immer weiter öffnenden Märkten und den formalisierten Vergaberegeln.
Kernaufgabe ist es, über Rahmenverträge Einkäufe zu bündeln und zentral abzuwickeln mit dem Ziel des wirtschaftlichen Umgangs mit Haushaltsmitteln.
Weitere Aufgabengebiete der Beschaffung sind:
- Einkauf von Ausstattungsgegenständen oberhalb von 410,00 € für die wissenschaftlichen Einrichtungen, das Universitätsrechenzentrum und die Universitätsbibliothek sowie alle Bestellungen für die zentrale Verwaltung
- Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Beantragung und Beschaffung von Großgeräten (Forschungsgroßgeräte und Großgeräte der Länder) und von Geräten aus dem ERFE-Programm der EU
- Bewirtschaftung der Berufsmittel für Professorinnen und Professoren
- Ersteinrichtungen
- Inventarisierung von Ausrüstungsgegenständen ab einem Einzelwert von 410,00 € im Bestandsverzeichnis der Universität
- Prüfung von Aussonderungen (Verschrottung oder weitere Nutzung an der Universität bzw. in der Landesverwaltung), sowie Abschreibungen und Umsetzungen von Geräten und Ausstattungen
- Organisation und Durchführung von Umzügen im Hochschulbereich
- Möbelbörse
Referatsleiterin
Dr. rer. nat. Kathrin Burghardt, Reg.-Amtsfrau
Runde Wiese 4 a
17487 Greifswald
Tel.: +49 (0)3834 86-4040
Fax: +49 (0)3834 82-2413
Leitung des Referats, Grundsatzfragen der Beschaffung, Forschungsgroßgeräte und Großgeräte der Länder, EFRE, Haushaltsplanung/ Ausstattungsplanung insbesondere für Lehrräume, Ersteinrichtungen, Ausschreibungen, Rahmenverträge, Umzüge, Möbelbörse
Büro
Martina Lahn
Runde Wiese 4 a
17487 Greifswald
Tel.: +49 (0)3834 86-4030
Fax: +49 (0)3834 82-2413
Zentrale Anlaufstelle an der Telefonanlage und am Fax, allgemeine Auskünfte zu Beschaffungsfragen, Umbuchungen
Dörthe Baer
Runde Wiese 4 a
17487 Greifswald
Tel.: +49 (0)3834 86-4036
Fax: +49 (0)3834 82-2413
Beschaffungen für wissenschaftliche Einrichtungen der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Verwaltung, UB und URZ, insbesondere Berufungsmittel, sonstige Sondermittel
Annett Gutzmer
Runde Wiese 4 a
17487 Greifswald
Tel.: +49 (0)3834 86-4033
Fax: +49 (0)3834 82 2413
Beschaffungen für wissenschaftliche Einrichtungen, Verwaltung, UB und URZ, insbesondere Haushaltsmittel der Theologischen und der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät, Beschaffungen der Zentralen Verwaltung, UB und URZ sowie Drittmittel aller Fakultäten
Christiane Lütt
Runde Wiese 4 a
17487 Greifswald
Tel.: +49 (0)3834 86-4035
Fax: +49 (0)3834 82-2413
Inventarisierung, Abschreibungen, Umsetzungen, Beschaffungen für wissenschaftliche Einrichtungen der Philosophischen Fakultät, Verwaltung, UB und URZ
Stephan Sydow
Runde Wiese 4 a
17487 Greifswald
Tel.: +49 (0)3834 86-4038
Fax: +49 (0)3834 82-2413
PC-Rahmenverträge einschl. Nutzerberatung, Implementierung von e-Procurement-Lösungen, Mobile Inventur
Ute Wessel
Runde Wiese 4 a
17487 Greifswald
Tel.: +49 (0)3834 86-4039
Fax: +49 (0)3834 82-2413
Beschaffung von Büromaterial, Lagerverwaltung
Büro Beschaffung
Martina Lahn
Runde Wiese 4a
17487 Greifswald
Tel.: +49 (0)3834 86-4030
Fax: +49 (0)3834 82-2413
beschaffung@uni-greifswald.de
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