Gemäß § 3 Abs. 3b) Dienstanweisung für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen ist IT-Technik, soweit diese Gegenstand eines Rahmenvertrages ist, über das Referat Beschaffung zu beziehen, welches in diesen Fällen auch die Abstimmung mit dem Universitätsrechenzentrum (URZ) übernimmt.

Für alle weiteren IT-Beschaffungen gilt:

Beschreibung der benötigten IT-Ausstattung:

Bitte geben Sie bei jeder IT-Bestellung eine detaillierte Beschreibung der benötigten Ausstattung an, einschließlich spezifischer Anforderungen, wie beispielsweise Prozessorleistung, Arbeitsspeicher, Festplattenkapazität und Netzwerkanbindung.

Unterstützte Software und Betriebssysteme:

Geben Sie an, welche Software und Betriebssysteme auf der bestellten IT-Ausstattung unterstützt werden müssen. Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Software mit den vorhandenen Systemen im URZ kompatibel ist, z.B. über eine Anfrage beim URZ durch Erstellen eines Tickets im Ticketsystem.

Richtlinien:

Berücksichtigen Sie bei der Bestellung von IT-Ausstattung sowohl die geltenden URZ-Regeln
rz.uni-greifswald.de/rechenzentrum/information/ordnungen-und-richtlinien/urz-regeln/
um die Sicherheit der universitären IT-Dienste zu gewährleisten als auch das IT-Konzept der Universität
https://rz.uni-greifswald.de/rechenzentrum/information/ordnungen-und-richtlinien/it-konzept/

Einbeziehung des URZ:

Das URZ spielt eine wesentliche Rolle bei der Verwaltung, Überwachung und Wartung der IT-Infrastruktur.

Bei Lösungen, die nicht mit dem URZ abgestimmt sind, ist der Betreiber nach dem IT-Konzept der Universität selbst für deren Betrieb verantwortlich und hat auch die daraus entstehenden Kosten zu tragen.

Wir empfehlen Ihnen, IT-Bestellungen rechtzeitig zu planen und das URZ frühzeitig einzubeziehen, insbesondere wenn es um komplexe Projekte oder größere Infrastrukturanforderungen geht. Eine frühzeitige Kommunikation ermöglicht es dem URZ, Ihre Anforderungen besser zu verstehen und angemessene Lösungen bereitzustellen. Dies gilt auch insbesondere bei der Planung und der Beschaffung von Ersteinrichtung.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise, um das URZ einzubeziehen:

1. Server und Netzwerkkomponenten:
   Wenn Sie Server oder Netzwerkkomponenten bestellen möchten, die an das Universitätsnetzwerk angeschlossen werden sollen, wenden Sie sich bitte vorab an das URZ.
    
2. Virtualisierung und Cloud-Services:
   Wenn Sie virtuelle Server oder Cloud-Services benötigen, setzen Sie sich mit dem URZ in Verbindung. Das URZ verfügt über die erforderlichen Ressourcen und Fachkenntnisse,um bei der Bereitstellung und Verwaltung dieser Dienste zu unterstützen.
    
3. Spezielle Anforderungen:
   Bei speziellen Anforderungen wie Hochleistungsrechnen, Datenbanken oder spezialisierten Softwarelösungen, die eine besondere Infrastruktur erfordern, sollten Sie das URZ frühzeitig in den Planungsprozess einbeziehen.