An der Universität Greifswald ist am Institut für Deutsche Philologie im Arbeitsbereich Neuere deutsche Literatur und Literaturtheorie, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, zum 01.07.2024 eine Stelle als
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
in Teilzeit (20 Wochenstunden / 50 v.H.) unbefristet zu besetzen.
Der Arbeitsbereich der Professur für Neuere deutsche Literatur und Literaturtheorie, der die Stelle zugeordnet ist, ist Teil des Instituts für Deutsche Philologie, das sich in insgesamt fünf Arbeitsbereiche gliedert, die in Forschung und Lehre das Gebiet der Germanistik und ihrer Vermittlung abdecken (weitere Arbeitsbereiche: Germanistische Sprachwissenschaft, Ältere deutsche Sprache und Literatur, Didaktik der Deutschen Sprache und Literatur sowie der Arbeitsbereich und das Lektorat Deutsch als Fremdsprache). Der Arbeitsbereich Neuere deutsche Literatur und Literaturtheorie ist an den Studiengängen Lehramt Deutsch, BA Germanistik, MA Germanistische Literaturwissenschaft und MA Kultur – Interkulturalität – Literatur sowie am Internationalen DFG-Graduiertenkolleg „Baltic Peripeties“ beteiligt, zudem ist er zuständig für das Wolfgang-Koeppen-Archiv.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit)
- Bearbeitung von Einstellungsunterlagen bzw. Honorarvereinbarungen (für u.a. studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte, Gastvortragende)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsanträgen
- Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Mittelabruf, Mittelverwaltung)
- Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen (Selbstbedienungsportal HIS-LSF, Kurs- und Lernplattform Moodle; E-Rechnung)
- Betreuung der Homepage (Typo3)
- Unterstützung bei der Prüfungsplanung und Verwaltung der Prüfungsergebnisse
- Textkorrektur/Korrekturaufgaben wissenschaftlicher Publikationen
Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation (MS Office, Kommunikation per E-Mail und Internetrecherchen)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen und Büro-Software (z.B. Typo3, HIS-LSF, Moodle) oder die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
- Bereitschaft, sich in die organisatorischen Anforderungen der Professur einzuarbeiten
- sehr gute Selbstorganisation
- strukturierte, planvolle und koordinierte Arbeitsweise
- kommunikative und soziale Kompetenzen
- Offenheit für ein breites Themenspektrum und Flexibilität
- Kenntnis von Arbeitsabläufen in Universitäts-Instituten
- gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- ein kollegiales Arbeitsklima
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zur Telearbeit
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Ansprechpartner: Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Eckhard Schumacher, Tel: 03834 420-3421, eckhard.schumacher@uni-greifswald.de
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/B09 bis zum 02.05.2024 an
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.
