Fellowship Programme for Ukrainian Academics

Numerous Ukrainian scholars are currently having to leave their home country in order to get themselves and their families to safety. The University of Greifswald has introduced a short-term fellowship programme for those of them who have found their way to Greifswald and the surrounding region.

In view of all the challenges that come with taking refuge in a foreign county and the attached physical and psychological strain, the programme aims to make it easier for foreign scholars to establish themselves in our academic surroundings. The three-month funding phase (which can be extended for three further months) makes it possible to bridge the period of time it takes to acquire longer term scholarships and fellowships within the national and international academic system. The academics must be nominated by a fellow scholar (host) at the University of Greifswald and will be granted access to offices and, if applicable, laboratory facilities at the University of Greifswald.

FAQs on the fellowship programme

Who is eligible for the fellowship programme?

The programme is aimed at Ukrainian academics. Funding is provided for the completion of doctorates, habilitations, as well as certain other purposes related to research and further qualification.

How much money do the fellows receive?

The fellowship is granted for a period of three months. It amounts to € 1000 per month. Academics who have come to Greifswald with their children receive an additional € 200 per child and month. If required, the fellowship can be extended by a further three months.

How can academics apply for the fellowship?

The applicants must be nominated by an academic at the University of Greifswald, who shall act as host and grant access to offices and, if required, laboratory facilities. Following nomination, applicants must submit an application together with all the required documents. There is no deadline for the applications and they can be submitted at any time.

Which documents must be submitted together with the application?
  • Curriculum Vitae (CV), if applicable with list of publications (please highlight the 3-5 most significant publications of the last five years)
  • Short nomination letter from the host academic at the University of Greifswald

  • Short description of the qualification or research project that is to be realised or commenced during the fellowship (maximum 1-2 pages)

  • Proof of accompanying children

  • Declaration that no other scholarship or fellowship has been granted to fund the same qualification or research project during the fellowship period

When and how can the short-term fellowship be extended?

The short-term fellowship aims to lower the initial hurdles and bridge the period of time it takes to gain a regular scholarship/fellowship. If the fellows have not found a longer term scholarship or fellowship before the end of the funding period, they are able to extend the short-term scholarship by a further three months.

This also requires submission of an application together with the following documents:

  • Declaration that no other scholarship or fellowship has been granted to fund the same qualification or research project during the renewal period

  • Short description of the efforts to obtain longer term scholarships and fellowships within the national and international academic system

Where can applicants submit their fellowship applications?

Fellowships are only granted and renewed on request. The application documents must be sent to fellowshipuguni-greifswaldde. Any questions regarding the fellowship programme should also be sent to this address.

FAQ про стипендіальну програму

На кого розрахована ця стипендіальна програма?

Ця програма розрахована на українських дослідників*дослідниць. Це фінансування може видаватися і використовуватися як для здобуття докторських ступенів і габілітації, так і для певних наукових цілей і для цілей підвищення рівня кваліфікації.

Яку грошову підтримку отримують стипендіати*стипендіатки?

Ця стипендія видаватиметься на три місяці. Кожного місяця виплачуватимуться 1000 €. Дослідники*дослідниці, які прибуватимуть до Грайфсвальда з дітьми, отримають додаткові 200 € за дитину на місяць. За потребою цю стипендію можна продовжити на ще три місяці.

Як дослідники*дослідниці можуть подати заявку на отримання цієї стипендії?

Кандидати*кандидатки мають бути номіновані науковцем*науковицею з Грайфсвальдського університету, які виступатимуть приймаючою стороною і даватимуть доступ до офісних приміщень та, за потребою, до лабораторій. Після цього необхідно буде подати заяву з необхідними документами. Подача заявки не обмежена кінцевим терміном і може бути подана у будь-який час.

Які документи необхідно надати разом з заявою?
  • резюме (CV), якщо можливо зі списком публікацій (будь ласка, виділіть 3-5 найважливіші публікації за останні п’ять років)
  • короткий лист-номінацію від приймаючого*приймаючої науковця*науковиці Грайфсвальдського університету
  • короткий опис кваліфікаційного або дослідницького проєкту, який виконуватиметься або буде розпочатий під час стипендії (максимум 1-2 сторінки)
  • підтвердження про дітей, які подорожують з Вами
  • заява-пояснення про те, що на період фінансування, на який подано заявку, не були затвердженні інші стипендії або фінансування для кваліфікаційних та дослідницьких проєктів
Коли і як можна продовжити короткострокову стипендію?

Короткострокова стипендія призначена для того, щоб знизити бар’єр для входу та щоб подолати час до отримання звичайної стипендії. Якщо стипендіати*стипендіатки за цей період ще не знайшли довгострокову стипендію або фінансування, вони можуть продовжити цю короткострокову стипендію на три місяці.

Для цього також потрібна заява разом з наступними документами:

  • заява, що на період, на який має продовжуватися стипендія, не було затверджено жодної іншої стипендії чи фінансування для кваліфікаційних та дослідницьких проєктів
  • короткий опис зусиль щодо отримання довгострокових стипендій і фінансувань в національних і міжнародних наукових системах
Куди можна подавати заявку на стипендію?

Стипендії видаються та продовжуються лише за заявою. Документи для заяви потрібно відсилати на fellowshipuguni-greifswaldde. Якщо у Вас є інші питання щодо стипендіальної програми, звертайтеся також за цією електронною адресою.

Guidelines for the allocation of fellowships to Ukrainian academics

Every donation helps!

The programme is financed by funds from the Federal State of Mecklenburg-Vorpommern’s Wissenschaftsbrücke (‘Science Arch’) and private donations. The University of Greifswald hopes others will declare their solidarity and asks the members of its university community, its partners and friends where possible to contribute a monetary donation.

Please transfer your donation with reference to the transaction number to the following account held by the University:

Account holder:                  Universität Greifswald
IBAN:                                   DE 26 1300 0000 0014 0015 18
BIC:                                      MARKDEF1130
Bank:                                   Deutsche Bundesbank, Filiale Rostock
Transaction number:         7121 220 002 940

Payments without the corresponding transaction number cannot be assigned as donations to the University of Greifswald.

For donations above € 300: please submit the form ‘Donor Statement’ to haushaltuni-greifswaldde in order to receive a donation receipt.  For donations of less than € 300: bank statements are deemed sufficient proof of the donation (§ 50(1)(2a)) EStDV [de].

If any funds that were received for this purpose remain at the end of the campaign, they will be used for the following projects:

  • Start-up funding for acquiring external funding at UG
  • Introduction of additional language courses
  • Internationalisation measures

For those of you who are interested in donating money for several initiatives: We will soon be starting a donation campaign to support students affected by the war on Ukraine.


Університетська програма стипендій для українських науковців*науковиць

Щоб зберегти себе та свої сім’ї, численні українські дослідники*дослідниці вимушені залишити в ці дні свій рідний край. Для тих, чий шлях веде до Ґрайфсвальда та його околиць, університет створив короткострокову стипендіальну програму.

Вона має за собою мету полегшити ті виклики,  пов’язані із біженством та з усіма фізичними і психологічними навантаженнями на початку інтеграції у німецьку наукову спільноту.Завдяки першій тримісячній фазі фінансування (яку своєю чергою можна продовжити ще на три місяці) можна подолати  час до отримання довгострокових стипендій від національних і інтернаціональних наукових інституцій. Науковці*науковиці будуть номіновані науковими співробітниками (сторона що приймає) Ґрайфсвальдського університету та використовуватимуть офіси та за потреби лабораторії університету.

Постанови про видачу стипендіальної програми [EN]

Ваше пожертвування допомагає вже зараз!

Ця програма фінансуватиметься з коштів «Наукового моста» землі Мекленбург-Передня Померанія та з приватних пожертвувань. У цьому сенсі університет має надію на солідарність спільноти та просить членів*членкинь університету, їхніх партнерів*партнерок і друзів взяти участь в зборах коштів.

Будь ласка, перерахуйте  ваше пожертвування на рахунок університету і вкажіть касовий номер.

Отримувач:                         Universität Greifswald
IBAN:                                   DE 26 1300 0000 0014 0015 18
BIC:                                     MARKDEF1130
Банк:                                   Deutsche Bundesbank, Filiale Rostock
Касовий номер:                 7121 220 002 940

Без використання касового номеру ваше пожертвування не зможе бути призначеним для університету міста Ґрайфсвальда.

Для пожертвувань які перевищують 300 євро Ви можете попросити довідку про пожертву, відправивши  Декларацію донора*донорки (de) на адресу haushaltuni-greifswaldde. При пожертвуваннях до 300 євро надання виписки з банку є достатнім доказом про пожертвування (§ 50 Abs. 1 Nr. 2a) EStDV (de).

Усі залишкові кошти, невикористані для вищезазначених цілей, будуть використані для інших намірів:

  • Початкове фінансування заявок для сторонніх коштів в університеті міста Ґрайфсвальд
  • Cтворення додаткових мовних курсів
  • Заходи для інтернаціоналізації

Для тих, хто хоче пожертвувати кошти на кілька ініціатив: езабаром з’явиться наступний заклик до пожертвувань для фінансування студентів*студенток, які постраждали від війни в Україні.