Netzwerktreffen – Foto: Till Junker

Fort- und Weiterbildungen für Mitarbeitende im Ausland

Über die Programmlinie Staff Mobility for Training (STT) können Greifswalder Universitätsangehörige eine Fortbildung an einer Erasmus+ Partnerhochschule oder extern durchführen.

Hinweis:  Wenn Sie einen Aufenthalt in Vietnam anstreben, informieren Sie sich direkt im International Office.

Ziel

Nehmen Sie an Weiterbildungen teil oder erhalten Sie durch Besuche in Verwaltungseinheiten, Fakultäten, Bibliothekssystemen oder Rechenzentren Einblicke in verschiedene Tätigkeitsbereiche der Universität. Oder: Bahnen Sie Partnerschaften an.

Ihre Vorteile

  • Aufenthalt auf der Basis eines abgestimmten Programms
  • Fachlicher Austausch und neue Perspektiven
  • Stärkung der eigenen und interkulturellen Kompetenzen
  • Ausbau und Vertiefung von Netzwerken

Vielseitige Möglichkeiten

Staff Training Week

Staff Training Weeks finden an Hochschulen statt und haben meist einen fachlichen oder verwaltungstechnischen Schwerpunkt. Der Vorteil von STW besteht zum einen darin, dass ein Programm bereits organisiert ist, zum anderen ist die Hochschule in dem Zeitraum auf Gäste eingestellt und es können leicht zusätzliche Kontakte hergestellt werden. Ausschreibungen von Staff Weeks finden Sie bei iMOTION.

Job Shadowing

Den eigenen Arbeitsbereich an einer anderen Hochschule kennenlernen. Dies lässt sich durch Job Shadowing realisieren. Es kann sich dabei z. B. um Besuche in Verwaltungseinheiten, Fakultäten, Bibliothekssystemen oder Rechenzentren handeln. Organisieren Sie selbst Ihren Aufenthalt an der Gastuniversität und lassen Sie sich dabei vom Erasmus+ Büro beraten.

Anregungen erhalten Sie auch in diesem Erfahrungsbericht einer ehemaligen Teilnehmerin.

Sprachkurse

Verbessern Sie Ihre Sprachkompetenzen durch die Teilnahme an Intensivsprachkursen im Ausland. Diese Kurse werden meist von externen Institutionen angeboten und Sie finden eine Vielzahl von Anbietern online.

Tipp: Ihre Englisch-Kompetenzen können Sie auch in einem der Sprachkurse für Verwaltungsmitarbeitende im Sprachenzentrum erweitern. Die Kursteilnahme erfolgt während der Arbeitszeit und ist für die Teilnehmenden kostenfrei.

Anbahnungsbesuche

Eine Universität im Ausland wäre ein idealer Erasmus-Partner für Ihren Fachbereich und könnte eine bessere Zusammenarbeit ermöglichen? Sollten Verhandlungen bisher eher langsam vorangehen, lohnt sich meist ein Besuch der Einrichtung. Eindrücke von dort können gut an Studierende oder Mitarbeitende weitergetragen werden und die Universität Greifswald gleichzeitig beworben werden. Bitte sprechen Sie in jedem Fall mit dem/der Erasmus-Fachkoordinator*in Ihres Fachbereiches, falls Sie eine Kooperation planen.

Voraussetzungen

Mindestaufenthaltsdauer sind zwei Tage bis max. zwei Monate (jeweils ohne Reisezeiten). Die Förderung wird aus Gründen der zur Verfügung stehenden Mittel für maximal zehn Weiterbildungstage gewährleistet.

Personen aus folgenden Abteilungen / Bereichen können gefördert werden (Beispiele):

  • Allgemeine & technische Verwaltung
  • Bibliothek
  • Fachbereiche
  • Fakultäten
  • Finanzen
  • International Office
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Studierendenberatung
  • Technologie & Transfer
  • Universitätsrechenzentrum
  • Weiterbildung

Bewerbung und Ablauf

Bewerbung

Anträge können digital über das IO-Portal für Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen eingereicht werden und sind zukünftig zwei Mal jährlich möglich:

  • 15. Mai
  • 15. November

2024 ist die Antragstellung zum 28. Februar, 15. Mai und 15. November möglich.

Für die Bewerbung muss folgendes Dokument von der empfangenden Institution unterschrieben und über das Portal eingereicht werden:

Nach einer Förderzusage werden folgende Dokumente benötigt:

vor dem Aufenthalt
während des Aufenthalts

Lassen Sie das Dokument Letter of Confirmation, das Sie vom International Office erhalten haben, von Ihrer Gasteinrichtung unterschreiben.

nach dem Aufenthalt
  • Bitte reichen Sie das unterschriebene Dokument Letter of Confirmation (im Original) beim International Office ein.
  • Nehmen Sie an der Umfrage EU-Survey teil. Die Einladung dazu erhalten Sie nach Ihrem Aufenthalt per E-Mail von replies-will-be-discarded@ec.europa.eu. Falls nicht, prüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner.

Hinweis: Sollte nach Ihrem Aufenthalt kein Letter of Confirmation vorliegen oder die Teilnahme an der Umfrage fehlen, wird eine Rückforderung der Förderung erfolgen.

Förderung

Die finanzielle Förderung setzt sich aus einer Tagespauschale sowie einer Reisekostenpauschale zusammen.

Tagessätze

Zielland Stückkosten je Tag
Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Schweiz, Vereinigtes Königreich 180 EUR
Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern 160 EUR
Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechien, Türkei, Ungarn 140 EUR

Reisekosten

Die Reisekosten werden in Abhängigkeit von realen Distanzen zwischen Ausgangs- und Zielort des Aufenthaltes mit einem europaweit einheitlichen Berechnungsinstrument ermittelt.

einfache Entfernung gemäß Distanzrechner Betrag (Stückkosten) Green Travel Betrag (Stückkosten)
10 – 99 km 23 EUR -
100 – 499 km 180 EUR 210 EUR
500 – 1.999 km 275 EUR 320 EUR
2.000 – 2.999 km 360 EUR 410 EUR
3.000 – 3.999 km 530 EUR 610 EUR
4.000 – 7.999 km 820 EUR -
8.000 km oder mehr 1.500 EUR -

Green Travel

Teilnehmende, die mindestens 50 % der An- und Abreise mit nachhaltigen Verkehrsmitteln zurücklegen, erhalten, sofern zutreffend, zusätzliche individuelle Unterstützung für Reisekosten und Reisetage im Umfang von bis zu 4 Tagen für eine Hin- und Rückfahrt. Insgesamt können so maximal sechs zusätzliche Tage individueller Unterstützung für Reisen in Anspruch genommen werden. Hierbei werden für die Berechnung der Tagessätze zwei Tage für Standardreisen und vier Tage für Green Travel herangezogen. Dabei ist zu beachten, dass die Teilnehmenden den Bedarf an diesen zusätzlichen Reisetagen begründen müssen.

Als nachhaltige Verkehrsmittel gelten, laut Vorgabe der Nationalen Agentur des DAAD:

• Zug, Schiff/Fähre, Fahrgemeinschaft, Bus, Fahrrad, zu Fuß.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass private Tage (z. B. Wochenenden, an denen keine Weiterbildung bzw. Job-Shadowing stattfindet) im Zielland nicht finanziert werden können. Förderbar sind nur Tage, an denen Sie im Dienst sind.

Die Universität Greifswald behält sich vor, abhängig von den zur Verfügung stehenden Mitteln, die Förderdauer gegenüber der Aufenthaltsdauer zu reduzieren. Das bedeutet, dass die Aufenthaltsdauer nicht gleich Förderungsdauer ist!
Sollten die tatsächlichen Kosten die maximale Bewilligung übersteigen, sind die zusätzlichen Kosten von den Teilnehmenden selbst zu tragen! Nichtgenutzte Mittel müssen nicht an das Erasmus-Büro zurückgezahlt werden, sollten aber entsprechend beim Finanzamt versteuert werden.

International Office
Dr. Sebastian Krumpel
Domstraße 58a, EG
17489 Greifswald
Tel: +49 3834 420 1115
erasmusuni-greifswaldde