Unikette – die richtige Kommunikation mit Dozent*innen

Hier erhalten Sie noch einmal beide Checklisten, um auf Nummer sicher zu gehen.

Folgende Punkte sind beim E-Mail schreiben zu beachten:

• Den Namen der Empfänger*in korrekt schreiben.
• Passenden Betreff eingeben.
• Auf korrekte Begrüßung achten (Sehr geehrte Frau Professorin Müller, …)
• Auf korrekte Verabschiedung achten (Mit freundlichen Grüßen, Vor- und Zunamen ausschreiben)
• Wichtige E-Mails immer Korrektur lesen!
• Seriöse E-Mail-Adresse verwenden (besser die @uni-greifswald.de -Adresse nutzen)
• Kurzfassen (bei mehr als fünf Zeilen eher die Sprechstunde besuchen).

Folgende Punkte sind beim Besuch der Sprechstunde zu beachten:

• Website und Vorlesung checken (Ist die gesuchte Information vielleicht dort zu finden und der Besuch der Sprechstunde gar nicht mehr notwendig?)
• Fragen an Dozierende vor Gespräch notieren (ggf. extra Dokument für Dozierende, z. B. im Falle einer Hausarbeit Titel & Gliederung)
• Sprechzeiten beachten!
• Sich selbst vorstellen und zügig auf den Punkt kommen.
• Nicht fordern, sondern fragen!
• Während des Gesprächs Notizen machen.
• Antworten der Dozierenden in eigenen Worten wiedergeben.

Bei komplexen Themen zweiten Termin vereinbaren!

Buchtipp
Dass die oben genannten Punkte nicht immer von Studierenden beachtet werden, verdeutlicht Katja Koch ­– Professorin an der Uni Rostock – in ihrem Buch „studi@mails: Wie die Katze in ein Ölfass und der Student doch noch zur Vorlesung kommt!“. Falls Sie also zur Abwechslung mal etwas zum Schmunzeln anstelle von Fachliteratur lesen möchten, dann schauen Sie doch einmal hier rein. Die Autorin selbst bezeichnet das Buch als „Ideenwerkstatt für Studierende“. Es könnte sich also für Sie lohnen!