Elektronische Erfassung der Prüfungstermine

Grundsätzlich ist der Webservice nur aus dem Uni-Netz oder per VPN erreichbar. Falls diese Möglichkeiten nicht in Frage kommen, kann eine Vertretung erfasst werden, die die Eintragung vornimmt. 

Allerdings haben auch externe Prüfer*innen einen Uni-Login, mit dem man auf das Portal zugreifen kann.

Es kann aber auch verschiedene Ursachen haben. Sollten die Probleme weiterhin bestehen, können die Mitarbeitenden des Zentralen Prüfungsamts weiterhelfen.

Das Problem ist wahrscheinlich der Browser-Cache. Durch Drücken der Tastenkombination STRG+F5 auf der Tastatur (bzw. Cmd+F5) im Ladefenster wird der Cache geleert und die Seite neu geladen. Der Ladebildschirm sollte sofort verschwinden und zum Webservice umleiten.

Das liegt grundsätzlich am Browser. Bei der Nutzung von Safari, Opera und Microsoft Edge gibt es jedoch immer wieder Probleme mit der Erfassung der Prüfungstermine. Bislang funktioniert der Webservice reibungslos mit Firefox und Google Chrome.

Es gibt derzeit keinen Abmeldebutton. Der Webservice ist an das Shibboleth-System angebunden. Durch die Abmeldung im Shibboleth-System wird man automatisch auch im Webservice ausgeloggt. 

Durch das Vorbereitungsprojekt des neuen Campusmanagementsystems musste auch das Rollen-und-Rechtekonzept angepasst werden. Dieses sieht vor, dass die jeweiligen Prüfenden dem Zentralen Prüfungsamt einmalig selbst die Vertretung melden müssen. Erst dann können wir die Vertretungen für die jeweiligen Prüfenden freischalten.

Nein. Es können beliebig viele Vertretungen je Prüfer*in vergeben bzw. individuell angepasst werden. Allerdings sind die datenschutzrechtlichen Vorschriften zu beachten.

So oder so behalten die Prüfenden Zugriff auf die Daten und können diese ebenso einsehen und ändern.

Neben den Überschriften “Prüfungsdatum”, “Uhrzeit” “Ort / Raum” befindet sich jeweils das Kopiersymbol. Mit Anklicken des Symbols werden die Daten für die gesamte Prüfung übernommen.

Das ist aufgrund datenschutzrechtlicher Vorgaben nicht möglich. In der Prüfungsverwaltung des Selbstbedienungsportals gibt es jedoch die Funtkion, eine Teilnehmendenlisten je Prüfung zu generieren.

Auch wenn die Eingabe im Webservice zeitlich begrenzt wird, ist der Zugriff auch außerhalb des Bearbeitungszeitraums möglich. Die Leserechte bleiben also für das ganze Semester erhalten.

Das kann verschiedene Gründe haben. So werden nach aktuellem Stand bspw. Studienleistungen nicht im Webservice ausgespielt. Mitunter gibt es auch “nur” ein technisches Problem, das mit wenigen Klicks behoben werden kann. 

Wenn beispielsweise eine Liste bereits in der Prüfungsverwaltung des Selbstbedienungsportal abgeschlossen wurde, sind diese Datensätze ebenfalls nicht mehr im Webservice einsehbar bzw. änderbar. 

In allen Fällen können die  zuständigen Mitarbeitenden des Zentralen Prüfungsamts aber weiterhelfen und Datensätze wieder herstellen bzw. freischalten.

Ja, beide Systeme sind miteinander verbunden. Werden Prüfungstermine im Webservice erfasst, sind diese unmittelbar im Selbstbedienungsportal gespeichert. 

Allerdings sind die Zugriffsrechte individuell je System hinterlegt. Wenn die Funktionen "Noteneintragung" und "Prüfungsadministration" noch nicht freigeschaltet ist oder eine Vertretung (z. B. das jeweilige Sekretariat) freigeschaltet werden soll, muss ein Ticket über die Groupware unter "Typ" den Reiter "E-Verwaltung > HIS/LSF" eröffnet werden. Die Kolleg*innen der E-Verwaltung werden anschließend die entsprechenden Funktionen freischalten.