Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die nachfolgenden Informationen sind allgemeiner Art und aus der Rahmenprüfungsordnung vom 31.01.2012 (RPO) entnommen und sind daher nur für Studiengänge anzuwenden, für die auch die Rahmenprüfungsordnung Anwendung findet. Sie entbinden den Studierenden nicht von seinen Mitwirkungspflichten, wie z. B. dem Lesen der einschlägigen Prüfungs- und Studienordnungen.

I. Allgemeines
1. Wofür ist das Zentrale Prüfungsamt zuständig?

Das Zentrale Prüfungsamt ist für die Organisation/Administration der Prüfungsverfahren zuständig und unterstützt die jeweiligen Prüfungsausschüsse bei deren Aufgaben. Es verfügt in allen Prüfungsangelegenheiten über ein umfassendes Informationsrecht gegenüber den Prüfern und dem jeweiligen Prüfungsausschuss. Dies gilt auch für Prüfungen in den Staatsexamina im Lehramt sowie den Rechtswissenschaften.

2. Wie und wo erhalte ich eine rechtsverbindliche Auskunft in Prüfungsangelegenheiten?

Eine rechtsverbindliche Auskunft erhalten Sie auf Nachfrage (telefonisch, E-Mail, persönlich) im Zentralen Prüfungsamt.

3. Welche Gesetze und Verordnungen regeln den Ablauf meines Studiums?

Zunächst regelt die Rahmenprüfungsordnung den allgemeinen Ablauf des Studiums. Sie gilt für die Studiengänge der Universität Greifswald, Regelungen für den jeweiligen Studiengang sind zudem in den einzelnen Prüfungs- und Studienordnungen nachzulesen. Die Prüfungs- und Studienordnungen werden seit 2012 auf der Grundlage der Rahmenprüfungsordnung erlassen. 

4. Wann erreiche ich jemanden im Zentralen Prüfungsamt?

Die Mitarbeiter des Zentralen Prüfungsamts sind für Sie persönlich zu den Öffnungszeiten zu erreichen. Während der Öffnungszeiten ist die telefonische Erreichbarkeit jedoch eingeschränkt, daher bitten wir um Ihr Verständnis. Individuelle Terminvereinbarungen außerhalb der Öffnungszeiten sind möglich. Dazu wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter

5. Ist das Zentrale Prüfungsamt auch außerhalb der Sprechzeiten / in der vorlesungsfreien Zeit besetzt?

Individuelle Terminvereinbarungen außerhalb der Öffnungszeiten sind sowohl während der Vorlesungszeit als auch in der vorlesungsfreien Zeit möglich. Dazu wenden Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter. 

6. Auf welchem Wege erhalte ich Informationen vom Zentralen Prüfungsamt?

Informationen vom Zentralen Prüfungsamt erhalten Sie persönlich, telefonisch, per E-Mail oder per Post.
Bitte schauen Sie auch regelmäßig in Ihren Uni-Mailaccount und stellen Sie sicher, dass Sie auf postalischem Wege jederzeit erreichbar sind, da Bescheide ausschließlich per Post (an die von Ihnen angegebene Adresse) versandt werden. 

7. Muss ich Anträge/Unterlagen persönlich und im Original einreichen bzw. muss ich Zulassungen, Zeugnisse etc. persönlich abholen?

Anträge bzw. Unterlagen können auch eingescannt per E-Mail an das Zentrale Prüfungsamt versandt werden, sofern sie eine eigenhändige Unterschrift tragen. Sofern Zulassungen, Zeugnisse u. Ä. nicht persönlich abgeholt werden können, besteht die Möglichkeit, jemanden zu bevollmächtigen. Zeugnisunterlagen werden auch nach Vorliegen eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlags (A4) versandt. 

8. Erfolgt eine Informationsweitergabe an Dritte, z.B. das BAföG-Amt oder meine Eltern?

Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden keinerlei Informationen an Dritte (bspw. Angehörige, Behörden, Ämter etc.) weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben (vgl. Hochschulstatistikgesetz, ö.ä.). Hierzu bedarf es grundsätzlich der Zustimmung des Einzelnen.

9. Was ist ein formloser Antrag? Gibt es dafür ein Formular?

Ein formloser Antrag ist ein Schreiben, dessen Gestaltung frei gewählt werden kann. Er muss die von der Behörde benötigten Personendaten (z.B. Name und Matrikelnummer) beinhalten. Ort und Datum, die Anschrift des Empfängers und ein Betreff sollten unbedingt vorhanden sein. Am Ende darf die eigenhändige Unterschrift nicht fehlen. Ein Hinweis auf eventuelle Anlagen ist sinnvoll.

Formulare hierfür gibt es demzufolge nicht.

10. Was heißt „unverzüglich“?

In den Prüfungs- und Studienordnungen wird oft verlangt, dass jemand etwas unverzüglich zu tun hat. Dieser Begriff wird in § 121 BGB dahingehend definiert, dass darunter ein Handeln „ohne schuldhaftes Zögern“ zu verstehen ist. Das bedeutet also nicht zwangsweise, dass sofort gehandelt werden muss. Der Betroffene hat vielmehr eine Überlegungsfrist, deren Länge von der Schwierigkeit der von ihm zu treffenden Entscheidung abhängt. Hierbei handelt es sich also um eine Einzelfallentscheidung.

11. Wie kann ich meinen Prüfer wechseln?

Ein Prüferwechsel kann formlos schriftlich beantragt werden. Dieser sollte möglichst bis zum Ende der Anmeldefrist im Zentralen Prüfungsamt eingereicht werden.

12. Wie werde ich informiert, ob meinem Antrag stattgegeben wurde?

Über die Genehmigung oder Ablehnung eines Antrages werden Sie per Bescheid informiert. Dieser wird per Post an die von Ihnen im Selbstbedienungsportal angegebene Adresse versandt.

13. Wo bekomme ich ein Transcript of Records mit relativer Durchschnittsnote bzw. Nachweise für meine Bewerbung?

Ein verifiziertes Transcript of Records kann selbstständig über das Online-Portal erstellt werden. Sofern eine relative Durchschnittsnote nicht aus dem Transcript of Records hervorgeht, wenden Sie sich bitte an ihren zuständigen Sachbearbeiter im Zentralen Prüfungsamt. Bei wiederholter Ausstellung wird eine Gebühr nach der jeweils geltenden Gebührenordnung der Universität fällig. Diese ist bei Abholung in bar zu begleichen.

14. Wann und wie werden Studienbeiträge zurückerstattet?

Wer sich nach Bezahlung des Rückmeldebeitrags beurlauben oder exmatrikulieren lässt, kann den Rückmeldebeitrag erstattet bekommen. Informationen dazu erhalten Sie beim Studierendensekretariat der Universität.

15. Ich möchte von einer anderen Hochschule an die Universität Greifswald wechseln. Was ist zu tun?

Zuerst sollten Sie sich informieren, ob der von Ihnen gewünschte Studiengang hier, eventuell auch in höheren Fachsemestern, zulassungsbeschränkt ist. Wenn ja, Bewerbung nicht vergessen. Ansonsten ist vor der Einschreibung an der bisherigen Hochschule die Exmatrikulation zu beantragen. Sollten Sie in einem gleichen oder verwandten Studiengang eingeschrieben werden wollen, sollte die Anrechnung der bisherigen Leistungen möglichst im Vorfeld der Einschreibung  beantragt werden. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Studierendensekretariats.

17. Was sind Wartesemester?

Ein Wartesemester ist der Zeitraum zwischen der Erlangung der Hochschulreife (z.B. Abitur) und dem möglichen Studienbeginn in Halbjahren berechnet. Zwischenzeitliche Studienzeiten, auch in anderen Studiengängen, werden davon wieder abgezogen.

18. Wann beginnt das Semester und wann die Vorlesung/das Seminar?

Das Wintersemester beginnt immer am 01. Oktober und das Sommersemester am 01. April. Der Beginn der Vorlesungszeit variiert. Hier finden Sie die entsprechenden Informationen.

22. Besteht eine Anwesenheitspflicht bei Lehrveranstaltungen?

Eine Anwesenheitspflicht gemäß § 17a Rahmenprüfungsordnung besteht nur, wenn dies nach Maßgabe der Fachprüfungsordnung gefordert wird. Sie kann für Seminare, Übungen, Kolloquien, Sprachkurse, Praktika und Exkursionen vorgesehen werden.

23. Wie kann ich die Computer und das Internet an der Universität nutzen?

Sofern  Sie eine Nutzerkennung an der Universität Greifswald haben, können Sie die PC-Pools der Universität und den gesicherten WLAN-Zugang eduroam nutzen. Genauere Informationen zu Letzterem bekommen Sie auf dieser Seite

24. Was ist eine Semesterwochenstunde?

Eine Semesterwochenstunde (SWS) gibt den Zeitaufwand des Studierenden für eine Lehrveranstaltung an. Dabei bedeutet die Angabe „1 SWS“, dass die entsprechende Veranstaltung für die Dauer der durchschnittlichen Vorlesungszeit eines Semesters wöchentlich 45 Minuten lang gelehrt wird.

25. Wie kann ich mein Fach oder den Studiengang wechseln?

Ein Fach- oder Studiengangwechsel kann über das Studierendensekretariat beantragt werden. Bei einem zulassungsbeschränkten Fach muss eine neue Bewerbung erfolgen, bei anderen Studiengängen kann dieser Antrag genutzt werden.

Der Antrag ist formgebunden (= Formular) mit allen erforderlichen Unterlagen innerhalb der Rückmeldefrist, nach erfolgter Rückmeldung, spätestens aber bis zum Ende der Immatrikulationsfrist an das Studierendensekretariat zu richten. Genauere Informationen erhalten Sie hier.

26. Wie kann ich mich beurlauben lassen? Kann ich mich auch für ein Pflichtpraktikum beurlauben lassen?

Ein Studierender kann auf schriftlichen Antrag beim Studierendensekretariat aus wichtigem Grund vom Studium befreit werden. Vor der Antragsstellung muss die Rückmeldung (Zahlung des Semesterbeitrages) erfolgt sein. Die Beurlaubung erfolgt grundsätzlich nur für das laufende oder das kommende Semester, nicht aber für die Vergangenheit.
Genauere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link.

Eine Beurlaubung für ein Pflichtpraktikum ist nicht möglich.

27. Meine Praktikumsstelle benötigt einen Nachweis, dass es sich um ein Pflichtpraktikum handelt. Bekomme ich die Bescheinigung im Zentralen Prüfungsamt?

Sofern in Ihrer Fachprüfungsordnung ein Pflichtpraktikum gefordert wird, kann das Zentrale Prüfungsamt Ihnen dies z.B. für die Praktikumssuche schriftlich bestätigen.

28. Ich erwarte ein Kind. Was muss ich beachten?

Seit dem 01.01.2018 gilt das Mutterschutzgesetz auch für Studentinnen. Zunächst informieren Sie daher das Studierendensekretariat über die Schwangerschaft. Hier werden dann die Schutzfristen berechnet und dem Zentralen Prüfungsamt mitgeteilt. Ebenso wird durch das Studierendensekretariat eine Gefährdungsbeurteilung beim zuständigen Fachvertreter veranlasst. Hier sind Sie zur Mitwirkung verpflichtet. Das Mutterschutzgesetz schützt die Frau insbesondere sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Entbindung. In dieser Zeit wird grundsätzlich davon ausgegangen, dass Sie Ihrem Studium nicht nachgehen. Sie unterliegen somit gleichzeitig einem Prüfungsverbot. Allerdings können Studentinnen auf die Schutzfristen für einzelne Prüfungen auf ausdrücklichen Wunsch hin verzichten. Hierzu erhalten Sie vom zuständigen Sachbearbeiter des Zentralen Prüfungsamts eine E-Mail. Es besteht auch die Möglichkeit eines Nachteilsausgleichs. Auch ist es möglich, dass Sie sich für die Schwangerschaft, den Mutterschutz und/oder die Elternzeit im Studierendensekretariat beurlauben lassen. Es besteht zudem die Möglichkeit der Verlängerung der Regelstudienzeit. (siehe III.)

29. Kann ich während der Beurlaubung Prüfungsleistungen erbringen?

Urlaubssemester zählen nicht als Fachsemester. Prüfungs- und Studienleistungen dürfen daher dem Grunde nach nicht während einer Beurlaubung erbracht werden. Auf Antrag des Studierenden können im Rahmen eines nachgewiesenen Fachstudiums im Ausland, im Übrigen nur in Ausnahmefällen mit Genehmigung des Rektorats Prüfungen ausnahmsweise erbracht werden. Der Antrag ist im Zentralen Prüfungsamt einzureichen.

30. Was muss ich tun, wenn ich im Ausland studieren möchte?

Das International Office (IO) bietet Informationen, z.B. zu Austauschprogrammen und Logistik, aber auch Kontakte zu Partnern in der ganzen Welt. Sie können an einer Partneruniversität studieren oder sich selbst einen Gastgeber für Ihr Auslandsstudium oder -praktikum suchen. Im IO finden Sie Finanzierungsmöglichkeiten für Ihr Vorhaben und können sich auf Stipendien bewerben. Nutzen Sie frühzeitig Erstberatungen, fachspezifische Informationsveranstaltungen, Länderabende und vor allem den Internationalen Tag, um Ihre Auslandserfahrung ganz individuell zu planen und vorzubereiten. Das IO hat auch diese Broschüre als Wegweiser und Orientierungshilfe entworfen.

Weitere Informationen erhalten Sie direkt im International Office.

31. Warum steht auf meiner Studienbescheinigung (Studierendenausweis) „endgültig“?

Es gibt drei unterschiedliche Status bei der Einschreibung (vorläufig, befristet und endgültig). Am häufigsten ist der Status endgültig; dieser besagt, dass Sie für diesen Studiengang ohne Einschränkungen eingeschrieben sind. Im Gegensatz dazu bedeutet der Status "befristet", dass Sie nur für einen bestimmten Zeitraum eingeschrieben sind. Der Status "vorläufig" bedeutet, dass Sie bis zur Klärung einer endgültigen Einschreibung entgegenstehender Gründe eingeschrieben sind.

32. Bekomme ich BaföG?

Bitte nutzen Sie dazu das Informationsangebot des Studierendenwerks Greifswald.

33. Was passiert, wenn ich meine letzte Prüfung erfolgreich absolviert habe? Wird mir das Zeugnis automatisch zugeschickt? Werde ich automatisch exmatrikuliert?

Sobald Sie die letzte Prüfung erfolgreich absolviert haben, erhalten Sie zunächst eine schriftliche Bestätigung über den erfolgreichen Abschluss des Studiums unter Mitteilung der Gesamtnote. Innerhalb von 4 Wochen werden dann die Abschlussdokumente (Zeugnis, Urkunde; in modularisierten Studiengängen auch Diploma Supplement und Transcript of Records) erstellt. Sobald diese unterzeichnet sind, erhalten Sie von Ihrem Sachbearbeiter eine E-Mail, dass die Abschlussdokumente fertiggestellt sind und im Zentralen Prüfungsamt abgeholt werden können. Sollte es Ihnen nicht möglich sein, diese persönlich abzuholen, können Sie auch einer Person Ihres Vertrauens eine Vollmacht zur Abholung ausstellen. Zudem besteht die Möglichkeit, dass Sie sich Ihre Dokumente zuschicken lassen. Hierzu reichen Sie bitte einen ausreichend großen (A4) und frankierten Rückumschlag im Zentralen Prüfungsamt ein.

Die Exmatrikulation erfolgt auf dem Verwaltungsweg. Es wird jedoch empfohlen, sich selbstständig auf Antrag im Studierendensekretariat zu exmatrikulieren. Hier erhalten Sie dann auch eine entsprechende Exmatrikulationsbescheinigung, welche für Behördengänge aber auch für eine Einschreibung an einer anderen Hochschule nötig ist.

34. Wird auf meinem Zeugnis vermerkt, wie lange ich studiert habe?

Nein. Diese Information ist lediglich auf der Exmatrikulationsbescheinigung oder der Studienbescheinigung ersichtlich.

35. Was bedeutet „Anhörung“?

Eine Anhörung ist ein rechtliches Verfahren, in dem die Behörde (z.B. das Zentrale Prüfungsamt) vor Erlass eines Bescheides den Betroffenen Gelegenheit gibt, sich zu dem Sachverhalt bzw. Tatsachen und zum möglichen Ergebnis innerhalb einer angemessenen Frist zu äußern und/oder Nachweise einzureichen, die der Behörde zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen.

36. Ich habe mein Zeugnis verloren, was kann ich tun?

Sie können sich bei Verlust an das Zentrale Prüfungsamt wenden und hier entweder eine beglaubigte Kopie oder eine Neuausstellung der Dokumente beantragen. Beides ist nach der jeweils geltenden Gebührenordnung der Universität gebührenpflichtig.

37. Wo bekomme ich Beglaubigungen, beispielsweise für mein Zeugnis?

Dokumente, welche die Universität ausgestellt hat, können Sie im Zentralen Prüfungsamt und im Justitiariat beglaubigen lassen. Dies ist jedoch nach der jeweils geltenden Gebührenordnung gebührenpflichtig.

II. Nachteilsausgleich
1. Wer kann einen Nachteilsausgleich beantragen?

Studierende, die aufgrund einer länger andauernden oder ständigen körperlichen Behinderung oder Beschwerden oder einer bestehenden Schwangerschaft nicht in der Lage sind, Prüfungsleistungen (ganz oder teilweise) in der vorgesehenen Form oder nur mit besonderen technischen Hilfsmitteln abzulegen, können einen Antrag auf Nachteilsausgleich stellen. Der Nachteilsausgleich ermöglicht es z.B., die Prüfungsleistungen innerhalb einer verlängerten Bearbeitungszeit oder gleichwertige Prüfungsleistungen in anderer Form oder mit weiteren Hilfsmitteln zu erbringen. Dies gilt nicht, wenn dieser Ausgleich dem Wesen und Inhalt der Prüfung widerspricht oder nicht geeignet ist, die Behinderungen oder die Beschwerden auszugleichen.

2. Wie und wo wird der Antrag auf Nachteilsausgleich gestellt?

Studierende, die einen Nachteilsausgleich benötigen, müssen schriftlich einen begründeten Antrag beim Zentralen Prüfungsamt stellen. Der Antrag ist an den Vorsitzenden des Prüfungsausschusses zu richten. Er kann auch semesterübergreifend oder für das gesamte Studium gestellt werden. Dem Antrag sind geeignete Nachweise beizufügen. Dies ist in der Regel ein ärztliches oder amtsärztliches Attest oder eine Kopie des Schwerbehindertenausweises, sofern aus diesem die Auswirkungen der Beeinträchtigung für die Studier-/Prüfungsfähigkeit hervorgehen.

3. Bis wann muss der Antrag auf Nachteilsausgleich gestellt werden?

Der Antrag auf Nachteilsausgleich muss rechtzeitig, spätestens jedoch bei der Meldung zur jeweiligen Prüfung, gestellt werden.

4. Was geschieht nach der Antragstellung?

Das Zentrale Prüfungsamt reicht den Antrag, sofern dieser vollständig ist, an den Prüfungsausschussvorsitzenden des jeweiligen Studiengangs weiter. Dieser entscheidet über den Antrag und die Form des zu gewährenden Nachteilsausgleichs. Über die Entscheidung erhalten Sie dann einen schriftlichen Bescheid, den Sie dann - je nach Art des Nachteilsausgleichs - vor oder zur Prüfung dem Prüfer vorlegen. Will der Prüfungsausschuss den Antrag ablehnen, so wird zuvor der Beauftragte für die Belange behinderter und chronische kranker Studierender angehört. Auch im Falle einer Ablehnung erhalten Sie einen schriftlichen Bescheid.

III. Regelstudienzeitverlängerung und Verlängerung der Meldefristen
1. Was passiert, wenn ich mein Studium nicht innerhalb der Regelstudienzeit abschließe?

Zunächst passiert nichts. Wichtig ist, dass Sie mit Ihrem zuständigen Bearbeiter im Zentralen Prüfungsamt Kontakt aufnehmen. Abhängig von Ihrem Studiengang können Sie die Frist zur Anmeldung einer Prüfung um zwei bis vier Semester überschreiten. Die Fachprüfungsordnungen können kürzere Fristen vorsehen. Erst nach Überschreitung dieser Frist gelten Prüfungen, zu denen Sie sich nicht gemeldet haben oder Prüfungen, zu denen Sie sich zwar gemeldet haben, jedoch diese nicht ablegen, als erstmals abgelegt und nicht bestanden. Haben Sie jedoch Gründe, die Sie nicht zu vertreten haben, können Sie eine Verlängerung der Regelstudienzeit oder eine Verlängerung der Meldefristen zu den Prüfungen beantragen.

2. Aus welchen Gründen, kann ich meine Regelstudienzeit oder die Meldefristen für Prüfungen verlängern? Wie und wo beantrage ich diese? Welche Nachweise sind nötig?

Folgende Gründe können zu einer Verlängerung der Regelstudienzeit führen:

  • eigene Erkrankung oder Pflege eines erkrankten oder sonst  hilfsbedürftigen nahen Angehörigen
    • Nachweise: (fach-)ärztliche Bescheinigungen, welche insbesondere Informationen bzw. Einschätzungen Ihrer Studier- und Leistungsfähigkeit (möglichst in Prozent) sowie zum Krankheitsverlauf enthalten
  • Schwangerschaft, Mutterschutz oder Betreuung eines Kindes in der Elternzeit
    • Nachweise: Kopie des Mutterpasses, der Geburtsurkunde oder ähnliches
  • Tätigkeit in der Selbstverwaltung der Universität oder in Gremien der Studierendenschaft
    • Nachweis eines regelmäßigen Engagements bei einer Tätigkeit in einem Selbstverwaltungsorgan der Universität (z.B. Senat) durch eine Bescheinigung des Vorsitzenden des Selbstverwaltungsorgans, dem der Studierende angehört
    • Nachweis eines regelmäßigen Engagements bei einer Tätigkeit in einem Gremium der Studierendenschaft (AStA, StuPa, moritz-Medien, Fachschaftsrat, u.ä.) durch eine Bescheinigung des AStA
    • bitte beachten Sie die entsprechende Verwaltungsvorschrift.

Folgende Gründe können zur Verlängerung der Meldefristen für Prüfungen führen:

  • Überschneidung, Nichtangebot oder Ausfall von Lehrveranstaltungen von mehr als einem Viertel des regelmäßigen Veranstaltungsumfangs
    • Nachweis durch eine Bestätigung des Fachstudienberaters oder in sonst geeigneter Weise
  • studiengangsbezogener Auslandsaufenthalt
    • Nachweis durch eine Bescheinigung des Arbeitgebers, der ausländischen Hochschule oder in sonst geeigneter Weise
  • Erwerbstätigkeit im Umfang von mehr als einem Arbeitstag wöchentlich, soweit diese zur Finanzierung des Lebensunterhalts unabweisbar notwendig ist
    • Nachweis durch Arbeitsverträge mit Ausweisung der tatsächlich erbrachten Stunden, sonstige Einkünfte (Unterhalt der Eltern, BAföG, Stipendium)
  • Doppelstudium, in dem mindestens die Hälfte der Studien- und Prüfungsleistungen wechselseitig nicht anerkannt werden können
    • Nachweis durch ein ordnungsgemäßes Studium und entsprechende Leistungsnachweise, die den Studienverlauf und Studienstand in beiden Studiengängen zeigen
  • Erfüllung von Auflagen im Rahmen eines Masterstudienganges im Umfang von mehr als 15 Leistungspunkten
    • Nachweis durch die Vorlage des Auflagenbescheides

Der Antrag auf Anerkennung der Gründe, die zur Überschreitung der Meldefristen geführt haben, ist unverzüglich, spätestens bis zum Ende der Meldefrist des in der Prüfungsordnung festgelegten Termins, schriftlich beim Zentralen Prüfungsamt einzureichen. Fügen Sie Ihrem Antrag bitte die o.g. Nachweise in Kopie bei. Bitte beachten Sie, dass Sie aus demselben Grund nicht beurlaubt sein dürfen bzw. waren oder einem Teilzeitstudium nachgehen.

IV. Anrechnung/Anerkennung
1. Wie kann ich mir Leistungen aus meinem vorherigen Studium bzw. bei einem Fachwechsel anrechnen lassen? Wo erfahre ich, was mir angerechnet werden kann?

Wenn Sie zuvor an einer anderen Hochschule studiert haben oder sich innerhalb der Universität für einen anderen (Teil)Studiengang einschreiben wollen, müssen Sie die Anrechnung sechs Wochen nach Beginn der Vorlesungszeit des Semesters, in dem das Studium an der Universität Greifswald oder in dem neuen Studiengang aufgenommen wird, beantragen. Wenn Sie die Prüfungs- und Studienleistung im Rahmen eines Auslandsstudiums erbracht haben, ist die Anrechnung jederzeit möglich. Allerdings erlischt der Anspruch auf Anrechnung mit der Anmeldung der Prüfung, die durch die anzurechnende Leistung ersetzt werden soll.

Der Antrag ist zusammen mit den Nachweisen (Transcript of Records, Confirmation of Stay, Leistungsnachweise, ggf. Modulbeschreibungen etc.) im Zentralen Prüfungsamt einzureichen.

Ob und in welchem Umfang eine Anrechnung von Prüfungs- und Studienleistungen erfolgen kann, entscheidet der jeweilige Prüfungsausschuss. Beratend stehen ihm aber die Fachstudienberater zur Verfügung.

2. Ich benötige für die Ein- bzw. Umschreibung im Studierendensekretariat einen Einstufungsbescheid. Woher bekomme ich diesen?

Den Einstufungsbescheid erhalten Sie von Ihrem Bearbeiter im Zentralen Prüfungsamt. Dies geschieht allerdings automatisch, wenn Sie die Anrechnung von Prüfungs- und Studienleistungen beantragen (siehe Frage 1).

3. Kann ich mir vor dem Studium abgeleistete Praktika bzw. Ausbildung/Beruf/Nebentätigkeit als Praktikum anrechnen lassen?

Abhängig vom Studiengang ist dies möglich. Auch hier stehen Ihnen die Fachstudienberater beratend zur Verfügung. Die Entscheidung trifft dann der Prüfungsausschuss auf Antrag des Studierenden.

4. Was passiert, wenn ich keine Note für eine Prüfungsleistung bekommen habe, jedoch für die Anrechnung eine Note benötige?

Die Prüfungsleistung kann trotzdem anerkannt werden. Dann wird lediglich der Vermerk „anerkannt“ aufgenommen und später auch so im Zeugnis vermerkt.

V. Prüfungsanmeldung
1. Wann und wo muss ich mich zur Prüfung anmelden?

Eine Anmeldung ist online über das Selbstbedienungsportal während der Prüfungsanmeldezeiträume möglich. An den Anmeldezeitraum schließt sich eine dreiwöchige Nachfrist an, in der Prüfungen online storniert und Prüfungen persönlich gegen Gebühr im Zentralen Prüfungsamt angemeldet werden können. Die genauen Fristen entnehmen Sie bitte der Homepage der Universität Greifswald. Eine Ausnahme von den durch Sie anzumeldenden Prüfungen stellen die sonstigen Prüfungsleistungen dar. Hier erfolgt die Meldung nach Maßgabe der jeweiligen Fachprüfungsordnungen durch den Prüfer über Teilnehmerlisten. Genaueres ergibt sich aus der jeweiligen Fachprüfungsordnung.

2. Ist eine Prüfungsanmeldung auch außerhalb der angegebenen Anmeldezeiträume möglich?

Innerhalb der dreiwöchigen Nachfrist ist eine Anmeldung noch persönlich gegen Zahlung der Verspätungsgebühr im Zentralen Prüfungsamt möglich. Danach ist eine Anmeldung von Prüfungen ausgeschlossen. 

3. Was muss ich bei der Prüfungsanmeldung beachten? Woher weiß ich, dass meine Prüfungsanmeldung erfolgreich war? An wen wende ich mich bei Problemen?

Für Prüfungsanmeldungen über das Selbstbedienungsportal ist eine PIN und eine TAN-Liste zwingend erforderlich. Zu beachten ist die korrekte Auswahl des Moduls (die Modulbezeichnung ist der Prüfungsordnung für das jeweilige Fach/Studiengang zu entnehmen) und des Prüfers. Sie können den Status der Prüfung (angemeldet) im Selbstbedienungsportal einsehen. Bei auftauchenden Problemen wenden Sie sich bitte umgehend per E-Mail, telefonisch oder persönlich an das Zentrale Prüfungsamt.

4. Ich finde meine TAN-Liste nicht mehr. Wie kann ich mich nun zur Prüfung anmelden? Wo erhalte ich eine neue TAN-Liste?

Eine TAN-Liste können Sie persönlich gegen Zahlung einer Gebühr im Zentralen Prüfungsamt der Universität Greifswald erhalten. Die Höhe der Gebühr richtet sich nach der jeweils geltenden Universitätsgebührenordnung.

5. Seminar, Proseminar, Übung, Vorlesung. Wozu muss ich mich anmelden, damit mir die Leistungspunkte anerkannt werden? Worin werde ich geprüft?

Die Anmeldung zu den Modulprüfungen erfolgt nach dem bereits beschriebenen Verfahren. Leistungspunkte erhalten Sie für das erfolgreiche Ablegen der Modulprüfung (inklusive aller Teilleistungen). Die Festlegung der Prüfungsinhalte obliegt den Prüfern, daher empfiehlt sich eine Rücksprache und Abklärung bezüglich des Besuches der einzelnen Lehrveranstaltungen mit den jeweiligen Dozenten. 

6. Wie bzw. wann kann ich mich zu den/der Abschlussprüfung/en anmelden?

Die Anmeldung zu einer Abschlussprüfung ist nur möglich, wenn alle Zulassungsvoraussetzungen erfüllt sind. Die Anmeldung zur Abschlussprüfung ist nicht an den regulären Prüfungsanmeldezeitraum gebunden, es sei denn, dass die Fachprüfungsordnung dies aus besonderen Gründen vorsieht. Ist eine Anmeldung außerhalb der üblichen Anmeldefrist vorgesehen, so füllen Sie bitte diesen Antrag aus und reichen diesen rechtzeitig vor der Prüfung im Zentralen Prüfungsamt ein.

7. Wo und wann kann ich die aktuellen Prüfungstermine und -räume erfahren?

Die Prüfungstermine und -räume werden nach Abschluss der Prüfungsanmeldefrist koordiniert, festgelegt und ins Selbstbedienungsportal eingestellt und sind ab diesem Zeitpunkt online einsehbar. Der Studierende hat sich über seine Prüfungstermine im Selbstbedienungsportal zu informieren. Es erfolgt keine gesonderte Information über Prüfungstermine z.B. per E-Mail.

8. Brauche ich eine Zulassung für die Prüfung? Wann und wo erhalte ich diese?

Ob für eine Prüfung eine Zulassungsvoraussetzung besteht, ergibt sich aus der für den betreffenden Studiengang geltenden Fachprüfungsordnung. Dort ist auch geregelt, ob die Zulassung durch Bescheid erfolgt. Ist dies der Fall, so kann der Studierende den Zulassungsbescheid bis kurz vor der Prüfung im Zentralen Prüfungsamt abholen. Gegen Vorlage eines frankierten Rückumschlags kann die Zulassung auch per Post zugesendet werden.

9. Ich habe vergessen, mich während der Prüfungsanmeldephase zur Prüfung anzumelden. Was kann ich tun?

Eine Prüfung kann nach Abschluss der Prüfungsanmeldephase nachträglich nicht mehr angemeldet werden. Diese Prüfung kann in diesem Semester daher nicht abgelegt werden. Konnte der Studierende die Meldefrist aus nicht zu vertretenden Gründen nicht einhalten, so ist schnellstmöglich schriftlich ein Antrag auf Wiedereinsetzung zu stellen. Sollte die Prüfung ohne Anmeldung abgelegt werden, so ist sie unwirksam und das Prüfungsergebnis wird aberkannt. 

10. Was mache ich, wenn ich mich zur falschen Prüfung angemeldet habe?

Während des laufenden Anmeldeverfahrens können falsch angemeldete Prüfungen online storniert werden. Falls das Anmeldeverfahren bereits abgeschlossen ist, sprechen Sie bitte unverzüglich nach Bekanntwerden der Falschanmeldung im Zentralen Prüfungsamt vor. Unter bestimmten Voraussetzungen könnte die Möglichkeit eines Rücktritts von der Prüfung gegeben sein.   

11. Kann ich Prüfungen auch wechseln/stornieren?

Während des laufenden Anmeldeverfahrens können angemeldete Prüfungen von Ihnen online storniert werden. Danach ist dies ausgeschlossen. Die Prüfung muss nur dann nicht absolviert werden, wenn Sie wirksam einen Rücktritt erklären.

12. Was sind Zusatzfächer? Wie und wann melde ich mich dafür an?

Zusatzfächer sind Modulprüfungen aus anderen Studiengängen, welche auf Antrag zusätzlich abgelegt werden können. Zusatzfächer sind schriftlich während des Anmeldezeitraumes im Zentralen Prüfungsamt zu beantragen und anzumelden. Bei der Antragstellung ist die Herkunft (Studiengang/Prüfungsordnung) und die genaue Modulbezeichnung anzugeben. Der Antrag auf Prüfung in einem Zusatzfach ist spätestens mit der Beantragung/Anmeldung der letzten Prüfungsleistung Ihres Studiengangs zu stellen.

13. Kann ich während des Bachelorstudiums bereits Mastermodule absolvieren?

Sofern Sie wenigstens vorläufig in einen Masterstudiengang eingeschrieben sind, können auch die Modulprüfungen dieses Masterstudiengangs absolviert werden. Sind Sie jedoch noch nicht in einen Masterstudiengang eingeschrieben, so ist die Absolvierung von Mastermodulen ausgeschlossen, da Voraussetzung in der Regel ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium ist.

14. Habe ich das Recht auf einen bestimmten Prüfer?

Die Prüfer werden jedes Semester vom Prüfungsausschuss bestellt. Sofern mehrere Prüfer für eine Modulprüfung bestellt wurden, hat der Studierende eine Wahlmöglichkeit. Es ist jedoch ein kurzfristiger Wechsel der Prüfenden und Beisitzer aus sachlichen Gründen zulässig. Ein Anspruch auf einen bestimmten Prüfer besteht daher nicht.

VI. Rücktritt
1. Warum kann ich mich während der Anmeldephase von einigen Prüfungen selbstständig abmelden, von anderen jedoch nicht?

Grundsätzlich kann der Studierende innerhalb von drei Wochen nach Abschluss der regulären Prüfungsanmeldephase (also noch innerhalb der gebührenpflichtigen Anmeldephase) ohne Nennung von Gründen von erstmals angemeldeten Prüfungen zurücktreten. Die Abmeldung können Sie – ähnlich wie bei der Prüfungsanmeldephase – über das Selbstbedienungsportal online vornehmen.

Bei Wiederholungsprüfungen bzw. bei erneutem Rücktritt von einer Prüfung ist eine selbstständige Abmeldung nicht mehr möglich. Hier müsste ein Rücktritt unverzüglich unter Darlegung und Glaubhaftmachung von Gründen beantragt werden. 

2. Wie trete ich von einer Prüfung zurück?

Grundsätzlich gilt, dass Sie die Rücktrittsgründe dem Zentralen Prüfungsamt unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern, schriftlich anzeigen und glaubhaft machen müssen. Dafür reichen Sie den vollständig ausgefüllten Antrag auf Rücktritt samt Nachweisen im Zentralen Prüfungsamt ein.

3. Was hat es mit der 10-Tages-Frist auf sich?

Bei erstmals angemeldeten Klausuren und mündlichen Prüfungen kann der Rücktritt bis 10 Tage vor dem Prüfungstermin ohne Nennung von Gründen erfolgen. Achtung: zwischen Antragsstellung und dem Prüfungstermin müssen mindestens 10 Kalendertage liegen.

Diese Regelung gilt nicht für Wiederholungsprüfungen.

4. Was mache ich, wenn ich am Tag der Prüfung krank werde? Muss ich zum Amtsarzt? Werden Gebühren zurückerstattet?

Wenn Sie gesundheitlich nicht in der Lage sind, eine Prüfung anzutreten, müssen Sie unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern, ein ärztliches Attest im Zentralen Prüfungsamt einreichen.

Eine (in der Regel gelbe) Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung genügt den Anforderungen nicht. Ob Sie prüfungsfähig sind oder nicht, entscheidet nämlich nicht der Arzt, sondern die Prüfungsbehörde. Daher sind Sie für diese Feststellung verpflichtet, Ihre Symptome offen zu legen und hierzu erforderlichenfalls den behandelnden Arzt von der Schweigepflicht zu entbinden. Dies bedeutet nicht, dass der Arzt die Diagnose als solche bekannt geben muss, sondern eben nur die durch die Krankheit hervorgerufenen körperlichen bzw. psychischen Auswirkungen. Dafür nutzen Sie bitte das Formular für den Krankheitsnachweis (ärztliches Attest).

Ein amtsärztliches Attest muss erst dann eingereicht werden, wenn Sie von derselben Prüfung erneut krankheitsbedingt zurücktreten oder es sich um eine Wiederholungsprüfung handelt. Die Gebühren für den Amtsarzt werden nicht erstattet, da es sich bei der Beibringung eines amtsärztlichen Attests um eine Obliegenheit des Prüflings handelt.

5. Ich war am Tag der Prüfung krank. Kann ich davon nachträglich noch zurücktreten?

Auch hier ist wieder der Maßstab der Unverzüglichkeit zu beachten. Sie werden vor dem Antritt einer jeden Prüfung von den Prüfern bzw. den Aufsichtskräften gefragt, ob Sie sich gesundheitlich in der Lage sehen, diese Prüfung abzulegen. Wenn Sie diese Frage verneinen oder nicht gefragt werden, sich aber nicht prüfungstauglich fühlen, müssen Sie umgehend wie in Frage 4 beschrieben verfahren. Legen Sie die Prüfung ab und warten Sie dann noch die Bewertung ab, so ist ein Rücktritt ausgeschlossen.

6. Ich bin zur Wiederholungsprüfung angemeldet, die Lehrveranstaltung wird im Semester aber nicht angeboten. Was kann ich tun, wenn ich diese zur Vorbereitung auf die Prüfung noch einmal besuchen möchte?

Wiederholungsprüfungen sind spätestens in dem Semester zu absolvieren, in dem sie erneut angeboten werden. Auf den möglicherweise notwendigen Besuch der entsprechenden Lehrveranstaltungen kommt es daher nicht an.

7. Sind meine Prüfungsanmeldungen hinfällig, wenn ich mich im laufenden Semester exmatrikuliere?

Nein. Wenn Sie sich im laufenden Semester exmatrikulieren, endet lediglich das Studierendenrechtsverhältnis. Das Prüfungsrechtsverhältnis läuft noch bis zum Ende des jeweiligen Semesters weiter, d. h. dass auch noch alle angemeldeten Prüfungen abzulegen sind. Ansonsten müssten Sie explizit einen Rücktritt von den angemeldeten Prüfungen beantragen.

8. Hat der Rücktritt von einer Prüfung Auswirkungen auf mein BAföG?

Es bestehen bestimmte Leistungsgrenzen für einen positiven BAföG-Bescheid. Es ist also festgelegt, bis wann eine bestimmte Anzahl an Leistungspunkten zu erreichen ist. Durch den Rücktritt von einer Prüfung kann es passieren, dass Sie diese Grenzen nicht erreichen. Allerdings gibt es auch hier Sonderfälle, wie z. B. beim krankheitsbedingten Rücktritt von einer Prüfung. Daher sollten Sie dies möglichst rechtzeitig mit Ihrem zuständigen Bearbeiter im Studierendenwerk abklären.

VII. Bewertung
1. Wann bzw. von wem erfahre ich meine Prüfungsergebnisse? Was ist für mich verbindlich?

Die Prüfungserbnisse werden nach Abschluss des Bewertungsverfahrens online über das Selbstbedienungsportal veröffentlicht. Die offizielle Bekanntgabe erfolgt mit Zusendung des Semesternotenspiegels bzw. des Zeugnisses. Den Semesternotenspiegel erhalten Sie ca. einen Monat nach Abschluss des jeweiligen Semesters.

2. Warum werden mir die Leistungspunkte nicht gutschrieben, obwohl ich die Prüfung bestanden habe?

Das kann unterschiedliche Gründe haben. Manchmal liegt es schlichtweg an der Software, die sich nur in bestimmten Zeitabständen aktualisiert. Hier kann Ihnen aber Ihr zuständiger Bearbeiter im Zentralen Prüfungsamt weiterhelfen. Dafür genügt oft schon eine kurze E-Mail oder ein Anruf.

Wenn es sich bei der fraglichen Prüfung um eine Teilleistung handelt, werden dafür je nach Maßgabe der Prüfungs- und Studienordnung (noch) keine Leistungspunkte vergeben. Sobald Sie alle Teilleistungen des Moduls bestanden haben, werden Ihnen die Leistungspunkte dann aber automatisch gutgeschrieben.

3. Wo kann ich meine Klausuren einsehen? Bekomme ich meine Klausuren, Hausarbeiten etc. nach der Bewertung wieder?

Schriftliche Prüfungsleistungen können beim Prüfer bzw. bei den Sekretariaten des jeweiligen Instituts/Lehrstuhls oder auch im Zentralen Prüfungsamt eingesehen werden. Dort können diese nach Ablauf der Widerspruchsfrist auch abgeholt werden.

Für Klausuren aus den Wirtschaftswissenschaften gibt es nach Abschluss des Semesters einen zentralen Einsichtstermin, der rechtzeitig über Aushänge und die Homepage der Universität Greifswald bekannt gegeben wird. Dafür ist dann auch eine Anmeldung nötig.

4. Kann ich Kopien meiner Klausuren etc. erhalten bzw. abfotografieren?

Jeder Studierende hat das Recht auf Einsicht in seine Prüfungsakte und somit auch auf Einsicht in die erbrachten Prüfungsleistungen. Daraus ergibt sich ebenfalls das Recht eine Kopie anfertigen zu lassen. Je nach Fall werden dafür aber Gebühren nach der jeweils geltenden Gebührenordnung erhoben. Das Abfotografieren ist grundsätzlich nicht zulässig.

5. Was kann ich tun, wenn ich mit dem Ergebnis einer Prüfung nicht einverstanden bin?

Grundsätzlich sollte man sich in solchen Fällen als erstes mit dem Prüfer in Verbindung setzen. Gemeinsam können Sie noch einmal kontrollieren, ob alle Antworten berücksichtigt und alle vergebenen Punkte richtig zusammengezählt wurden.

Ansonsten bleibt Ihnen die Möglichkeit, gegen die Prüfungsleistung zu remonstrieren oder Widerspruch einzulegen. Widerspruch einlegen können Sie allerdings erst dann, wenn Sie den Semesternotenspiegel, auf dem die strittige Prüfungsleistung aufgeführt ist, erhalten haben. Mit Erhalt des Semesternotenspiegels beginnt auch die Widerspruchsfrist. Binnen eines Monats können Sie dann schriftlich Widerspruch gegen einzelne Prüfungsleistungen einlegen.

Das weitere Vorgehen hängt dann ganz vom Einzelfall ab. Daher empfiehlt es sich hier, vorher den zuständigen Bearbeiter im Zentralen Prüfungsamt zu kontaktieren.

6.Warum steht das Ergebnis einer Prüfung im Selbstbedienungsportal, aber nicht auf dem aktuellen Semesternotenspiegel?

Das liegt meistens daran, dass dem Zentralen Prüfungsamt das Prüfungsergebnis erst nach der Erstellung des Semesternotenspiegels übermittelt wurde. Einen entsprechenden Hinweis finden Sie auch auf dem Schreiben. Diese Prüfungsleistung wird dann auf dem nächsten Semesternotenspiegel automatisch aufgelistet, sodass all Ihre Rechte gewahrt bleiben.

7. Was tue ich, wenn die eingegebene Note nicht richtig ist?

Das könnte ein einfacher Übermittlungs- bzw. Tippfehler sein. Auch hier empfiehlt es sich, den zuständigen Bearbeiter im Zentralen Prüfungsamt zu kontaktieren.

8. Gehen auch Fehlversuche in die Gesamtnote ein?

Nein. In modularisierten Studiengängen geht es in erster Linie um den Erwerb von Leistungspunkten, nicht um das Erzielen einer bestimmten Note. Daher werden nur bestandene Prüfungsleistungen bei der Notenbildung berücksichtigt. Je nach Studiengang gehen aber auch bestimmte benotete Leistungen nicht in die Gesamtnote ein.

VIII. Wiederholungsprüfungen
1. Was passiert, wenn ich eine Prüfung nicht bestanden habe? Wann findet die Wiederholungsprüfung statt?

Sobald der Prüfer das Ergebnis über die nicht bestandene Prüfung an das Zentrale Prüfungsamt übermittelt hat, werden Sie automatisch zur Wiederholungsprüfung angemeldet. Sie erhalten darüber dann auch eine entsprechende Information per E-Mail an Ihren Uni-Account.

Die Wiederholungsprüfung findet in der Regel im Prüfungszeitraum des darauffolgenden Semesters statt. Wenn es einen zweiten Prüfungstermin im selben Semester gibt, können Sie auf Antrag zu diesem angemeldet werden. Etwaige Ausnahmen entnehmen Sie bitte der Prüfungsordnung. Diese und weitere Informationen können Sie dann aber der oben erwähnten E-Mail entnehmen. Der genaue Prüfungstermin wird auf jeden Fall wie gewohnt über das Selbstbedienungsportal bekannt gegeben.

2. Wie viele Prüfungsversuche habe ich?

Für jede Prüfung haben Sie insgesamt drei Versuche. Ein möglicher Freiversuch ist dabei schon eingerechnet. (Wiederholungs-)Prüfungen, zu denen Sie nicht erschienen sind, zählen dabei ebenfalls als Versuch. Etwaige Ausnahmen entnehmen Sie bitte der Prüfungsordnung.

3. Kann ich eine bestandene Prüfung wiederholen?

Das ist nur im Rahmen des Freiversuchs möglich. Für normale Modulprüfungen gibt es allerdings keinen Freiversuch. Bitte informieren Sie sich in der für Sie geltenden Fachprüfungsordnung.

4. Was passiert mit meinen Wiederholungsprüfungen, wenn ich beurlaubt bin?

Während einer Beurlaubung dürfen Sie grundsätzlich keine Prüfungsleistungen absolvieren. Die Anmeldung zur Wiederholungsprüfung wird daher automatisch auf das Semester verschoben, in dem Sie das Studium wieder aufnehmen.

IX. Hausarbeiten
1. Wo und wann muss ich den Vordruck „Zuteilung des Themas für die Hausarbeit“ einreichen?

Für jede Hausarbeit ist mit dem Prüfer ein Thema abzusprechen und auf dem Vordruck schriftlich festzuhalten. Das Original des ausgefüllten Vordruckes verbleibt bei Ihnen. Je eine Kopie ist im Zentralen Prüfungsamt sowie im entsprechenden Institut bzw. am zuständigen Lehrstuhl einzureichen. Durch diesen Vordruck soll sichergestellt werden, dass das Thema der Hausarbeit zwischen Prüfling und Prüfer abgestimmt wurde. Zudem stellt es sicher, dass bei Wiederholungsprüfungen ein neues Thema vereinbart wurde und die Chancengleichheit somit gewahrt wird.

2. Wie kann man die Bearbeitungszeit einer Hausarbeit verlängern? Reicht es, wenn ich das mit meinem Prüfer abspreche?

Der Prüfer hat hier keine Entscheidungsgewalt. Es ist also in keinem Fall ausreichend, dass Sie mit dem Prüfer einen neuen Abgabetermin absprechen.

Die Bearbeitungszeit kann um bis zu 14 Tage verlängert werden, wenn Sie unverzüglich nicht zu vertretende Gründe anzeigen und glaubhaft machen. Eine darüber hinausgehende Verlängerung ist in jedem Falle ausgeschlossen. Den Antrag reichen Sie samt Nachweisen im Zentralen Prüfungsamt ein. Ihr zuständiger Bearbeiter wird den Antrag dann an den Prüfungsausschuss weiterleiten. Über das Ergebnis erhalten Sie anschließend einen entsprechenden Bescheid per Post. Der neue Abgabetermin ist aber auch online zu sehen.

Wenn Sie die Hausarbeit auch innerhalb der Verlängerung nicht fertig stellen können, kann das Thema der Hausarbeit zurückgegeben werden. Dafür wird kein Fehlversuch angerechnet. Für die Wiederholung der Hausarbeit ist dann jedoch ein neues Thema zu vereinbaren.

3. Muss ich bei der Wiederholung einer Hausarbeit ein neues Thema wählen?

Ja, dies gilt sowohl für die Rückgabe des Themas einer Hausarbeit als auch für die Wiederholung.

X. Abschlussarbeit
1. Wie melde ich meine Abschlussarbeit an? Wann muss ich dies spätestens tun?

Um die Abschlussarbeit anzumelden, müssen Sie den entsprechenden Antrag zusammen mit Ihrem Betreuer ausfüllen und unterschreiben. Diesen reichen Sie anschließend im Zentralen Prüfungsamt ein. Ihr zuständiger Bearbeiter wird den Antrag an den Prüfungsausschuss weiterleiten. Über das Ergebnis erhalten Sie anschließend einen entsprechenden Bescheid per Post. In der Regel beginnt dann Ihre Bearbeitungszeit.

Die Prüfungs- und Studienordnungen legen mitunter fest, wann die Abschlussarbeit spätestens anzumelden ist, beispielsweise nach einer bestimmten Zeit nach dem Abschluss des letzten Moduls. Wenn Sie das Thema später oder nicht beantragen, verkürzt sich die Bearbeitungszeit entsprechend.

Die äußerste Grenze für die Anmeldung der Abschlussarbeit ist aber drei Semester nach dem Regelprüfungstermin (letztes Fachsemester, bei Bachelorarbeiten spätestens im 9., bei Masterarbeiten spätestens im siebten Fachsemester). Etwaige Ausnahmen entnehmen Sie bitte der Fachprüfungsordnung.

Die Anmeldung der Abschlussarbeit ist übrigens nicht an die Prüfungsanmeldephase gebunden.

2. Kann ich die Abschlussarbeit erst anmelden, wenn ich alle anderen Prüfungen bestanden habe?

Das hängt ganz von Ihrem Studiengang ab. Die Prüfungs- und Studienordnungen können vorsehen, dass beispielsweise alle Prüfungen vorher abgeschlossen sein müssen oder eine bestimmte Anzahl an Leistungspunkten erreicht sein muss. Das ist insbesondere bei Masterstudiengängen der Fall.

Legen die Prüfungs- und Studienordnungen keine Grenzen fest, kann die Abschlussarbeit jederzeit angemeldet werden. Allerdings müssen hier auch die spätesten Anmeldefristen beachtet werden.

3. Bekomme ich die gebundenen Exemplare der Abschlussarbeit wieder zurück?

Die zwei Exemplare, die von den prüfern korrigiert werden, verbleiben bei der Universität. Das Exemplar, welches im Zentralen Prüfungsamt aufbewahrt wird, können Sie aber nach Abschluss des Studiums zurück erhalten. Dieses Exemplar können Sie nach Ablauf der Widerspruchsfrist (einen Monat nach Erhalt des Zeugnisses) im Zentralen Prüfungsamt abholen.

4. Wo kann ich die Gutachten zu meiner Abschlussarbeit einsehen?

Sobald Sie die Note Ihrer Abschlussarbeit im Selbstbedienungsportal einsehen können oder Sie anderweitig darüber benachrichtigt wurden, befinden sich die Gutachten im Zentralen Prüfungsamt. Diese können Sie zu den Sprechzeiten dort einsehen.

5. Muss ich meine Abschlussarbeit persönlich einreichen? Was und wo reiche ich alles ein?

Sie erhalten bei der Ausgabe des Themas für Ihre Abschlussarbeit einen entsprechenden Bescheid per Post, zusammen mit einer vorgefertigten Selbstständigkeitserklärung. Darin enthalten sind auch alle relevanten Informationen, die Sie beachten müssen.

Die Abschlussarbeit müssen Sie jedoch nicht persönlich einreichen. Sie können diese auch durch jemanden abgeben lassen oder mit der Post an das Zentrale Prüfungsamt übersenden. Bei letzterem gilt übrigens der Tag des Poststempels als Tag der Einreichung, sofern die Fachprüfungsordnung nichts anderes bestimmt.

Auf jeden Fall müssen Sie spätestens am festgelegten Abgabetermin die gebundenen Exemplare (nur Thermo- oder Klebebindung) zusammen mit der Selbstständigkeitserklärung, welche nicht in die Abschlussarbeit einzubinden ist, einreichen. Je nach Studiengang ist manchmal auch eine elektronische Fassung vorgesehen. Darüber werden Sie dann aber ebenfalls mit dem Ausgabebescheid informiert.

6. Kann ich die Bearbeitungszeit meiner Abschlussarbeit verlängern?

Die Bearbeitungszeit kann bei Vorliegen eines wichtigen Grundes beim Bachelor um höchstens drei Wochen, beim Master um höchstens zwei Monate, in sonstigen Studiengängen höchstens um eine einem Drittel der Bearbeitungszeit verschoben werden. Den Antrag reichen Sie samt Nachweisen im Zentralen Prüfungsamt ein. Ihr zuständiger Bearbeiter wird den Antrag dann an den Prüfungsausschuss weiterleiten. Über das Ergebnis erhalten Sie anschließend einen entsprechenden Bescheid per Post. Allerdings muss die Genehmigung des Prüfungsausschusses spätestens am Abgabetermin im Zentralen Prüfungsamt vorliegen.

7. Was mache ich, wenn ich während der Abschlussarbeit erkranke?

Das Verfahren ist dasselbe wie in Frage 6. Allerdings müssen Sie unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern, ein ärztliches Attest einreichen.

Dabei genügt nicht die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Ob Sie prüfungsfähig sind oder nicht, entscheidet nämlich nicht der Arzt, sondern die Prüfungsbehörde. Daher sind Sie für diese Feststellung verpflichtet, Ihre Beschwerden offen zu legen und hierzu erforderlichenfalls den behandelnden Arzt von der Schweigepflicht zu entbinden. Dies bedeutet nicht, dass der Arzt die Diagnose als solche bekannt geben muss, sondern eben nur die durch die Krankheit hervorgerufenen körperlichen bzw. psychischen Auswirkungen. Dafür nutzen Sie bitte das Formular für den Krankheitsnachweis (ärztliches Attest). Insbesondere bei erneuter Erkrankung kann auch ein amtsärztliches Attest verlangt werden. Wenn Sie die Abschlussarbeit auch innerhalb der verlängerten Frist aus Krankheitsgründen nicht fertig stellen können, kann das Thema zurückgegeben werden. Dafür wird Ihnen kein Fehlversuch angerechnet. Für die Wiederholung der Abschlussarbeit ist dann jedoch ein neues Thema zu wählen.

8. Kann ich mich exmatrikulieren, sobald ich meine Abschlussarbeit abgegeben habe? Wie lange muss ich immatrikuliert sein?

Entscheidend ist, dass Sie an dem Tag, an dem Sie Ihre letzte Prüfungsleistung erbringen (beispielsweise die Abgabe der Abschlussarbeit bzw. Termin der Verteidigung), immatrikuliert sind. Direkt danach können Sie sich exmatrikulieren, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie die Prüfung bestanden haben. Für die Notenbekanntgabe oder den Erhalt des Zeugnisses müssen Sie nicht mehr immatrikuliert sein.

9. Wann muss ich meine Arbeit abgeben, wenn der Abgabetermin auf einen Sonnabend, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag fällt?

Fällt das Ende einer Frist auf einen Sonntag, einen gesetzlichen Feiertag oder einen Sonnabend, so endet die Frist mit Ablauf des nächstfolgenden Werktages.

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