Richten Sie Ihre Signatur direkt in Ihrem E-Mail-Programm ein, zum Beispiel in Groupware oder Thunderbird. So wird sie automatisch an jede ausgehende E-Mail angefügt.
Wenn Sie auf Veranstaltungen oder besondere Termine hinweisen möchten, können Sie Ihre Signatur um ein verlinktes Bild ergänzen. Für ausgewählte Anlässe stehen passende Grafiken in niedriger Auflösung zur Verfügung. Alternativ können Sie einen (Kurz-)Link einsetzen – eine Lösung, die zugleich barrierearm und nachhaltig ist.
Wichtig ist auch die Sicherheit: E-Mails sollten ausschließlich mit einem gültigen Zertifikat versendet werden. So sind Nachrichten eindeutig zuordenbar und vor Manipulation geschützt. Hinweise zur Einrichtung stellt das Universitätsrechenzentrum bereit und weitere Informationen gibt es auch auf den Seiten der Hochschulkommunikation.
E-Mail-Signaturen mit Namen
Universität Greifswald
Titel Vorname Name
Funktion
Einrichtung/Institut
Straße XX, 17489 Greifswald
Telefon +49 3834 420 XXXX
ggf. Faxnummer
ggf. Mobil +49 XXX XXXXXXX
funktionsmailadresse@uni-greifswald.de oder name@uni-greifswald.de