Formulare des Referats Beschaffung
Hier finden Sie alle Formulare rund um das Thema Beschaffung, Inventarisierung und Softwarebestellung.
Anleitungen, wie zum Beispiel eine Bestellung ausgelöst wird, und weiterführende Informationen finden Sie unter Informationen und Hinweise.
Es wird empfohlen, die Formulare immer direkt von der Seite herunterzuladen, da sich die Inhalte unangekündigt ändern könnten.
Zudem enthalten einige Formulare Funktionen, die nur mit dem Programm Adobe Acrobat verfügbar sind.
- Gesprächsnotiz MarkterkundungStand: 01.03.2019
- Angebotseinholung MarkterkundungBeispiel für das Einholen von Angeboten im Rahmen der Markterkundung Stand: 14.03.2019
Prüfung in der Bieterdatenbank wird empfohlen
- Übersicht laufender bzw. vergebener Aufträge (.xlsx)Vorlage für eine Übersichtsliste von laufenden und vergebenen Aufträgen. Stand: 12.03.2019
- Dokumentation eines Preisvergleiches für Aufträge von 1.000 bis 5.000 Euro (zzgl. MwSt.)Eine Markterkundung ist erst notwendig, wenn der Auftragswert 1.000 Euro übersteigt. Stand: 01.02.2023
- HandkaufFür dienstliche Einkäufe im Ortsgebiet Alternativ können Auftragsbücher verwendet werden Stand: 18.06.2018
- Anschreiben Anbieter Mindest-Stundenentgelt (sofern noch nicht in Bieterdatenbank)Anschreiben zur Nutzung durch Einrichtung sofern Anbieter noch nicht in der Bieterdatenbank enthalten sind. Stand: 10/2023
Bis 5.000 Euro zzgl. MwSt.
- BestellscheinAbruf aus Rahmenverträgen und Bestellungen bis 500 Euro zzgl. MwSt. über das Referat Beschaffung Stand: 18.06.2018
- Beschaffungsantrag für Aufträge bis 5.000 Euro zzgl. MwSt.Bestellung über das Referat Beschaffung Stand: 07.02.2019
- Dokumentation eines Preisvergleiches für Aufträge von 1.000 bis 5.000 Euro (zzgl. MwSt.)Eine Markterkundung ist erst notwendig, wenn der Auftragswert 1.000 Euro übersteigt. Stand: 01.02.2023
Oberhalb 5.000 Euro zzgl. MwSt.
- Beschaffungsantrag für Aufträge oberhalb 5.000 Euro zzgl. MwSt.Bestellung über das Referat Beschaffung Stand: 12.03.2019
- cosinex VMS Standardvorlage (.xls)Importvorlage für das Leistungsverzeichnis im Vergabemanagementsystem (VMS)
- cosinex VMS Standardvorlage Wertungskriterien (.xls)Importvorlage für die Wertungskriterien im Vergabemanagementsystem (VMS)
- Mindest-Stundenentgelt EigenerklärungErklärung zur Einhaltung gemäß §9 Absatz 4 Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V) geforderten Mindest-Stundenentgelts Stand: 10/2023
- Angebot UVgO mit Mindest-Stundenentgelt und ILO-KernarbeitsnormAngebotsdeckblatt und Eigenerklärung gemäß §23 Ab.1 UGvO, §122 GWB i.V.m. §9 Abs. 1,4 bis 6 und 9, §10 VgG M-V (für Aufträge oberhalb 5 T€ netto) Stand: 17.02.2023
- Dokumentation eines Preisvergleiches für Aufträge von 1.000 bis 5.000 Euro (zzgl. MwSt.)Eine Markterkundung ist erst notwendig, wenn der Auftragswert 1.000 Euro übersteigt. Stand: 01.02.2023
- HandkaufFür dienstliche Einkäufe im Ortsgebiet Alternativ können Auftragsbücher verwendet werden Stand: 18.06.2018
- SoftwarebestellungFür Standardsoftware aus Rahmenverträgen Stand: 08.10.2021
Bitte beachten Sie, dass das Referat Beschaffung nicht für die Universitätsmedizin zuständig ist.
Softwarelizenzen werden ausschließlich nur für dienstliche Zwecke zur Verfügung gestellt. Es wird nicht an Studierende oder privat verkauft.
- UmsetzungsantragFormular für die Umsetzung eines Inventarobjektes innerhalb der Universität Stand: 18.06.2018
- AbsetzungsantragAbschreibung eines Inventarobjektes aus dem Inventarverzeichnis Stand: 18.06.2018
Referat Beschaffung
Wollweberstraße 1
17489 Greifswald
Telefon +49 3834 420 4030
Telefax +49 3834 420 4031
beschaffunguni-greifswaldde
Redaktion
Sylke Lemke
lemkeuni-greifswaldde