Erarbeitung einer Medieninformation

Wir beraten Sie gerne persönlich und klären gemeinsam, ob Ihre Publikation oder ein geplantes Ereignis für die breite Öffentlichkeit relevant ist.

Vorab helfen Ihnen diese Fragen bei der Orientierung:

• Exklusivität: Ist die Information noch nicht öffentlich und den Medien unbekannt?

• Aktualität: Ist Ihre Nachricht aktuell oder knüpft sie an ein aktuelles öffentliches Thema an?

• Nachrichtenwert: Betreffen die Informationen Menschen weit über die Uni hinaus – etwa durch herausragende Forschung, einen großen Preis oder ein relevantes Forschungsprojekt?

• Das Besondere: Ist Ihre Information etwas Einzigartiges, das der Öffentlichkeit so noch nicht begegnet ist?

• Absender*in: Hat die Info direkten Bezug zur Universität Greifswald? Ist die Universität bzw. eine Einrichtung, Fakultät, Forschungsgruppe oder Einzelperson für die Information verantwortlich – idealerweise federführend, auch bei Kooperationen?

Wir prüfen mit Ihnen, ob ein Thema geeignet ist und überlegen, ob sich möglicherweise eine Darstellung auf Ihrer Fakultäts- oder Institutsseite oder ein Post auf Social Media besser eignet, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. 

Bitte so früh wie möglich, spätestens sieben bis vierzehn Werktage vor dem Ereignis bzw. der gewünschten Veröffentlichung. Erfahrungsgemäß nimmt die Abstimmung der Medieninformation einige Zeit in Anspruch. Unvorhergesehene Situationen können dazu führen, dass andere Meldungen vorgezogen werden müssen. 

Das Team der Hochschulkommunikation ist unter hochschulkommunikationuni-greifswaldde oder 03834 420 1150 für Sie da.

Wir benötigen von Ihnen erste Angaben zum Thema, gerne auch einen Einblick in die Publikation, sodass wir uns einen Überblick für das Erstgespräch verschaffen können.

• Veranstaltungshinweise sollten Journalist*innen eine Woche vor dem Ereignis vorliegen.
• Meldungen zu tagesaktuellen Themen sollten spätestens zum Zeitpunkt des Geschehens veröffentlicht werden, auf keinen Fall später.
• Medieninformationen zu wissenschaftlichen Publikationen müssen nicht am Tag der Veröffentlichung herausgegeben werden. Hier kann oft ein Termin gesucht werden, der eine hohe Aufmerksamkeit von Journalist*innen erwarten lässt.

Nach der finalen Abstimmung mit Ihnen, verschicken wir die Medieninformation an unseren lokalen und überregionalen Verteiler. Zusätzlich veröffentlichen wir Medieninformationen im Informationsdienst Wissenschaft (IDW). In der Regel stellen wir sie etwa zwölf Stunden vor Versand im Newsbereich der Internetseiten der Universität Greifswald ein. Unsere Social-Media-Kanäle nutzen wir ebenfalls, um auf diese News aufmerksam zu machen.

Wenn Sie als Ansprechperson in der Medieninfo genannt sind, stellen Sie bitte sicher, dass Sie für Journalist*innen telefonisch erreichbar sind. Die Hochschulkommunikation berät Sie immer gerne. Zudem hat der Bundesverband der Hochschulkommunikation Informationsmaterialien entwickelt, die Ihnen behilflich sein können.