Softwarebestellung (gilt nicht für UMG und Studierende)

Abhängig, ob es sich um Standard- oder Spezialsoftware handelt, entscheidet sich der nächste Verfahrensweg und somit die Wahl des Bestellformulars.

Für Standardsoftware nutzen Sie bitte ausschließlich das Softwarebestellformular. Der Antrag ist in interne Prozesse integriert, sodass wir andere Bestellmöglichkeiten nicht zulassen können.

In dem Formular stellen Sie eine Liste Ihrer gewünschten Softwareprodukte zusammen. Beachten Sie bitte die Angabe zu Plattform, Sprache sowie Menge.
Alle angegebenen Preise sind inkl. Mehrwertsteuer.

Das Formular ist leider nicht mehr aktualisierbar. Es wird für die Lizenzverwaltung trotzdem weiterhin benötigt. Zwischenzeitliche Änderungen, auch Preiserhöhungen, können nicht mehr eingepflegt werden. Wählen Sie bitte die am besten passende Option und bestätigen Sie im Bemerkungsfeld, dass Ihnen die aktuellen Preise bekannt sind. Fragen Sie ggf. vorab im Ref. Beschaffung nach.
Dies betrifft z. B. (Stand: 01.04.2024):

• unverändert:
  • MS Office 2021 LTSC (Standard, Professional, Mac)
  • Adobe Acrobat Prof 2020 DC (deutsch, englisch
  • MS Win 11 Pro (Upgrade)
  • SPSS 29 (bis 30.09.2024)
• EndNote21: 208,25 EUR
• CorelDRAW Graphics Suite 2024: 124,00 EUR
• MS Windows 11 Pro (Sys-Builder): 168,98 EUR

weitere Hinweise zum Software-Bestellformular

• Lizenzen werden immer dem Besteller bzw. Antragssteller zugeordnet.
• Mit Uni-Account (UID) ist der Benutzername gemeint, nicht die E-Mail-Adresse.
• Titel und Kostenstelle beziehen sich auf die Finanzierung und sollten vorher geklärt sein.
• Im Bemerkungsfeld können Sie weitere Informationen hinterlegen, beispielsweise weitere Lizenznutzer oder auf welchen Geräten Sie die Software installieren, ggf. auch weitere Details zur Finanzierung (z. B. zu Berufungs- oder Overhead-Mitteln, Drittmittel-Projekt-Bezeichnung usw.).
• Bitte füllen Sie den Antrag immer elektronisch in Adobe Acrobat aus und drucken Sie ihn. Durch das Drucken wird die notwendige Auftragsnummer (SoftID) generiert. Ein PDF-Druck reicht dafür aus.

Senden Sie die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Bestellungen bitte per E-Mail an "beschaffungsantrag@uni-greifswald.de" oder ggf. als Fax oder via Hauspost. Bitte reichen Sie Bestellungen jeweils nur einmal ein.

Auftragsnummer

Die auf dem Bestellformular generierte Auftragsnummer (SoftID) ist fester Bestandteil des Vorganges. Mithilfe dieser Nummer ist es uns möglich, Ihren Auftrag vollständig zu identifizieren. Somit ist eine Zuordnung von Bestellung, Lieferung, Umbuchung und Lizenzkauf einschließlich Rechnungsnachweis gewährleistet.

Ist die Bestellung von uns bearbeitet, erhält der Besteller und die im Bemerkungsfeld genannten Nutzer eine E-Mail mit dem Zugang zu den Installationsdateien. Im Anhang befindet sich der Lieferschein mit weiteren Informationen. Bitte senden Sie uns den unterschriebenen Lieferschein innerhalb der angegebenen Frist wieder zurück. Alternativ können Sie den Erhalt der Software einfach per E-Mail quittieren.

Die Installationsdateien können über einen zeitlich befristeten Downloadlink heruntergeladen werden. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Software noch einmal benötigen, kann ein neuer Downloadlink versendet werden.

Die Umbuchung der Kosten erfolgt durch das Referat Beschaffung. Auf den Kontoauszügen wird der Posten mit einer Buchungsnummer (Software MAT#####) im Verwendungszweck vermerkt. Über diese Nummer können alle dazugehörigen Bestellungen identifiziert und bei Bedarf die Umbuchungsprotokolle angefragt werden.

Bei Spezialsoftware ist ein Beschaffungsantrag mit mindestens einem Angebot einzureichen. Lizenzen sollten möglichst zu Bildungskonditionen angeboten werden. Weiterhin achten Sie bitte auf die Zahlungskonditionen und auf Banküberweisung. Bar- und Scheckzahlungen können durch die Universität nicht beglichen werden.

Beachten Sie bitte die Vorschriften der VOL und der Dienstanweisung für Lieferung und Leistung.

Gerne können Sie uns im Vorfeld kontaktieren, um Sie von Anfang an zu betreuen.