Studienbewerbung und Einschreibung im Campusportal

Bewerber*innen um einen Studienplatz1 nutzen das GrypsOn Campusportal: www.campus.uni-greifswald.de für Ihre Bewerbung. Das Portal ist innerhalb der jeweiligen Bewerbungsfristen der einzelnen Verfahren für Bewerbungen geöffnet. 

1 Ausgenommen hiervon sind Bewerbungen für Studiengänge mit bundesweiter Zulassungsbeschränkung: Staatsexamen Humanmedizin, Zahnmedizin und Pharmazie und Bewerber*innen mit ausländischen Bildungsnachweisen.

Registrierung

Wenn Sie nicht bereits Studierende*r der Universität Greifswald sind, ist vor der Bewerbung zunächst eine Registrierung erforderlich. 

Abhängig von Ihrem Studienwunsch durchlaufen Sie entweder:


Fächer des Dialogorientierten Serviceverfahrens (DoSV) bei hochschulstart.de anzeigen - TIPP

Das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSv) von hoschulstart.de findet nur für einige grundständige NC-Studiengänge mit Bewerbung zum Wintersemester statt. Zulassungsfreie Studiengänge der Universität sind daran nicht beteiligt. 

Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Studienwunschfach am DoSv teilnimmt, also über hochschulstart.de verwaltet wird, können Sie dies im Campusportal einsehen. Wählen Sie den Reiter “Studienbewerbung”.

Klicken Sie hierfür auf den Link zur Registrierung im 2. Schritt ("Registrierung im Campusportal der Uni Greifswald") und rufen Sie die Maske zur Registrierung auf.

Dort können Sie durch Klick auf “Studiengänge, die an unserer Hochschule durch hochschulstart.de verwaltet werden” eine Liste der aktuellen DoSv-Fächer für Ihr Bewerbungssemester einsehen. 

Für die angezeigten Studiengänge bzw. Fächer ist zuerst eine Registrierung bei hochschulstart.de erforderlich. Wenn Ihr Studienwunsch nicht in der Liste ist, können Sie bei 2. direkt mit der Registrierung im Campusportal starten. 


(1) Registrierung für DoSv-Studiengänge (Beginn bei hochschulstart.de)

Registrierung bei hochschulstart.de

Die Registrierung bei hochschulstart.de ist vor allem für Studiengänge erforderlich, die am dialogorientierten Serviceverfahren (DoSv) teilnehmen. Nach Ihrer Registrierung dort erhalten Sie eine BID und BAN, diese benötigen Sie für Ihre Registrierung im Campusportal. 

Registrierung im Campusportal

Im nächsten Schritt registrieren Sie sich im Campusportal. Dadurch erhalten Sie Ihren Bewerber*innen-Account. Dieser ist nur für die Dauer einer Bewerbungsphase gültig. Wenn Sie sich in einem kommenden Semester noch einmal bewerben möchten, ist eine neue Registrierung erforderlich. 

Wenn Sie zum Studium eingeschrieben werden, erhalten Sie einen neuen, zentralen Studierenden-Account der Universität.

für DoSv: Verknüpfung mit hochschulstart.de

Wenn Sie sich bei hochschulstart.de registriert haben, lassen Sie hier Ihre Daten zur Registrierung in das Campusportal übertragen. Ihre Bewerbungskonten werden dadurch miteinander verknüpft, was für den Ablauf des Verfahrens erforderlich ist.

(2) Registrierung für nicht DoSv-Studiengänge (ohne hochschulstart.de)

Registrierung im Campusportal

Im ersten Schritt registrieren Sie sich im Campusportal. Dadurch erhalten Sie Ihren Bewerber*innen-Account. Dieser ist nur für die Dauer einer Bewerbungsphase gültig. Wenn Sie sich in einem kommenden Semester noch einmal bewerben möchten, ist eine neue Registrierung erforderlich. 

Wenn Sie zum Studium eingeschrieben werden, erhalten Sie einen neuen, zentralen Studierenden-Account der Universität.

Option a) Daten zur Registrierung selbst eingeben

Für eine Registrierung ohne hochschulstart.de geben Sie Ihre Daten direkt im Campusportal ein. Alle mit * versehen Angaben sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden.

Option b) Nutzerkonto Bund verknüpfen (Bund.ID)

Wenn Sie über ein Nutzerkonto Bund verfügen, können Sie auch dieses für Ihre Registrierung nutzen. Wählen Sie dafür “Übernahme Ihrer Daten aus externen Konten”. 

Weiterleitung zur Webseite der Bund.ID

Sie werden nun zur Anmeldung auf der Webseite der Bund.ID weitergeleitet, wo Sie sich an Ihrem Nutzerkontoanmelden müssen, um Ihre hinterlegten daten an das Campusportal zu übertragen. 

Zurückleitung zum Campusportal und Datenübertragung

Nachdem Sie sich erfolgreich bei der Bund.ID angemeldet und Ihre Daten zur Übertragung an das Campusportal freigegeben haben, werden Sie in die Registrierungsmaske des Campusportals zurückgeleitet. 

Überprüfung der übertragenen Daten

Ihre Daten sind in der Registrierungsmaske des Campusportals nun vorausgefüllt. Überprüfen Sie die Korrektheit aller Daten und ergänzen Sie die fehlenden Daten:

  • Alle Vornamen (bitte tragen Sie hier alle Vornamen so ein, wie Sie auf Ihrem Personalausweis erfasst sind, inkl. Ihres Rufnamens oder wenn Sie nur einen Vornamen haben- dann nur diesen)
  • Staatsangehörigkeit

Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung, die Sie zur Eingabe der Pflichtangaben auffordert.

Passwort zum Login festlegen und merken

Bei jeder Form der Registrierung müssen Sie ein Passwort vergeben, dass den angezeigten Konventionen entspricht. 

Notieren Sie sich dieses Passwort gut! Sie benötigen es für die gesamte Zeit Ihrer Bewerbung wiederholt zum Login am Portal. 

Nach Abschluss Ihrer Eingaben schließen Sie die Registrierung ab. Sie erhalten im Anschluss eine E-Mail auf die von Ihnen angegebene Mail-Adresse. Mit der Mail erhalten Sie ihren Nutzernamen (b-xxx) für das Campusportal und einen Link, den Sie aufrufen, um Ihre Registrierung abzuschließen.


Bewerbung um einen Studienplatz

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich auf Ihren Studienwunsch bewerben. Der Ablauf im Portal ist zunächst derselbe, ganz gleich, ob Sie sich auf einen zulassungsbeschränkten oder zulassungsfreien Studiengang bewerben. Je nach gewähltem Fach müssen Sie unterschiedliche Angaben machen und geforderte Nachweise hochladen. Das Bewerbungsformular führt Sie dabei durch den gesamten Prozess hindurch. 

Erst mit Abgabe Ihrer Bewerbung unterscheiden sich die entsprechenden Verfahren. Im Falle eines zulassungsfreien Studiengangs können Sie sich direkt online immatrikulieren (einschreiben). Im Falle eines zulassungsbeschränkten Studiengangs nimmt Ihre Bewerbung erst an einem Auswahlverfahren teil, über dessen Ausgang Sie zu gegebener Zeit informiert werden. Sie erhalten eine Meldung im Portal, verbunden mit einer E-Mail an Ihre Mail-Adresse, wenn der Status Ihres Bewerbungsantrags sich geändert hat.

Login als Bewerber*in

Zur Anmeldung am Portal nutzen Sie den “Login für Bewerber*innen” auf der Portalseite “Studienbewerbung”.

Bewerbung starten

Nach der Anmeldung können Sie mit Ihrer Bewerbung starten oder Ihren Bewerbungsantrag später einsehen und verfolgen.

Bewerbungsantrag anlegen

Für jeden Studienwunsch, auf den Sie sich bewerben möchten, legen Sie nun einen Bewerbungsantrag an. Für Mehrfachstudiengänge ist es erforderlich, dass Sie für jede Fächerkombination einen eigenen Antrag anlegen. 

Studiegang auswählen

Für Ihren Bewerbungsantrag wählen Sie nun Abschluss, Fach und Fachsemester Ihres Studienwunsches aus.

Beispiel Mehrfachstudiengang

Wenn Sie sich für einen Mehrfachstudiengang entscheiden, ist die Bewerbung auf ein einzelnes Fach nicht möglich. In der Bewerbungsmaske geben Sie daher immer alle Teilstudiengänge an, die Sie studieren möchten. Zu Auswahl stehen automatisch immer nur Fächerkombinationen, die gültig sind. 

Hinweis: Entsprechend der gültigen Prüfungs-und Studienordnung sind nicht automatisch alle Fächerkombinationen möglich. 

Angaben zur Bewerbung

Entsprechend Ihres Studienwunsches werden Sie in der Bewerbungsmaske durch die Bewerbung geleitet und aufgefordert, relevante Angaben zu machen oder Nachweisdokumente hochzuladen. Pflichtangaben sind auch hier mit * versehen. Beachten Sie auch die Informations-und Hilfetexte im Portal. 

Übersicht zum Antrag

Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben zur Bewerbung gemacht haben, gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, die Ihre Angaben zum Bewerbungsantrag noch einmal zusammengefasst anzeigt. Überprüfen Sie Ihre Angaben hier noch einmal sorgfältig.

Den Status Ihres Antrags können Sie hier nun jederzeit einsehen. Er befindet sich aktuell im Status “in Vorbereitung”.

Abgabe des Bewerbungsantrags

Mit Bestätigung zur Richtigkeit Ihrer Angaben können Sie Ihren Bewerbungsantrag damit nun elektronisch abgeben.

Datenverarbeitung

Die von Ihnen im Zuge Ihrer Bewerbung gemachten Angaben und Nachweise werden nur für die Zwecke der Bewerbung verwendet. Nach Abschluss jeder Bewerbungsphase findet daher die Bereinigung aller Bewerbungs- und Bewerber*innen-Daten statt. 

Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auch im Campusportal selbst.

Wenn Sie eine Zulassung erhalten und sich für ein Studium an der Universität einschreiben, werden die hierfür benötigten Daten in der Online-Immatrikulation erfasst. Daher kann es vorkommen, dass Sie Nachweisdokumente aus Ihrer Bewerbung in der Online-Immatrikulation noch einmal hochladen müssen, da diese dann Bestandteil Ihrer Studierendenakte werden.


Online-Immatrikulation

Nach Abschluss Ihrer Bewerbung erscheint in Abhängigkeit von Ihrem Antragsstatus der Button zur Online-Immatrikulation. Dies ist der Fall, wenn Sie für einen zulassungsbeschränkten Studiengang eine Zulassung im Auswahlverfahren erhalten haben (Antragsstatus “zugelassen”) oder wenn Sie sich für einen zulassungsfreien Studiengang beworben haben (Antragsstaus “zulassungsfrei”).

Mit der Online-Immatrikulation führen Sie den ersten Schritt aus, um sich an der Universität einzuschreiben. Ihr Status bzw. Ihre Rolle wandelt sich dann von Bewerber*in auf vorläufige*r Studierende*r. 

Online-Immatrikulation starten

Sobald der Button “Immatrikulation beantragen” erscheint, können Sie den Antrag auf Online-Immatrikulation stellen.

Übersicht

Auf der linken Seite sehen Sie eine Übersicht der Informationen, die im Laufe Ihrer Online-Immatrikulation abgefragt werden. Nach Eingabe Ihrer Daten zu einem dieser Themenkomplexe klicken Sie auf “Weiter”, Ihre Daten werden dadurch automatisch gespeichert. Sie können Ihre bereits getätigten Angaben auf einer Seite noch einmal aufrufen bzw. ändern/ergänzen in dem Sie diese in der Übersicht anklicken. Das Überspringen von Seiten ist nicht möglich.

Sie starten nun mit der Online Immatrikulation. Ähnlich zur Bewerbung werden Sie auch hier Schritt für Schritt durch das Verfahren geführt. Beachten Sie dazu die entsprechenden Hinweise und Informationen im Portal.

Angaben zur Person

Die Angaben, die Sie bei der Registrierung zu Ihrer Person gemacht haben, werden übernommen. Diese sind grau hinterlegt und können nicht verändert werden. Weitere Angaben zur Person können hier auf Wunsch in den weiß hinterlegten Feldern ergänzt werden.

Kontaktdaten

Die von Ihnen hinterlegte Adresse wird ebenfalls übernommen. Sie haben nun die Möglichkeit, bei Bedarf eine weitere Adresse zu hinterlegen. Zudem müssen Sie eine Postanschrift festlegen und angeben, ob es sich bei der/den angegebenen Adresse/n um Ihre Heimat- oder Semesteranschrift handelt, sofern diese voneinander abweichen.

Die E-Mail Adresse Ihrer Bewerbung wird ebenfalls übernommen. 

Hinweis: Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird nach erfolgreicher Immatrikulation in Ihrem zentralen Nutzer-Account als Notfall-Mail hinterlegt, die von Ihnen verwendet werden kann, sollten Sie Ihr Account-Passwort einmal vergessen haben. Weitere Informationen dazu finden Sie im Campusportal und auf der Webseite des URZ.

Hochschulreife

Im nächsten Schritt können Sie die von Ihnen in der Bewerbung hinterlegte Hochschulreife noch einmal einsehen und bei Bedarf eine weitere erfassen.

Studienbezogene Auslandsaufenthalte

Erfolgte/n Auslandsaufenthalt/e die/der in direktem Zusammenhang mit dem Studiengang stehen, für den Sie sich immatrikulieren möchten, geben Sie dies hier bitte an.

Studienvergangenheit

Studierende, die in der Vergangenheit bereits an einer Hochschule studiert haben, erfassen an dieser Stelle die Daten zu ihrer Studienvergangenheit. Erfolgte diese an einer deutschen Hochschule sind der Name der Hochschule und Semesterangaben zusätzlich zu erfassen. 

Wenn im direkten Vorsemester des aktuellen Bewerbungs-bzw. Immatrikulationssemesters studiert wurde, sind die zugehörigen Daten am unteren Ende der Seite ebenfalls gesondert zu erfassen.

Abschlussprüfungen

Auf der folgenden Seite sind Angaben zu angestrebten und bereits vorhandenen Abschlüssen zu erfassen. 

Die Angaben zu Ihrer angestrebten Abschlussprüfung an der Universität Greifswald sind bereits hinterlegt.

Wenn Sie bereits Abschlüsse an anderen Hochschulen erworben haben, erfassen Sie dieses bitte am unteren Ende der Seite.

Krankenversicherung

Die Meldung des Krankenkassen-Nachweises für Studierende erfolgt über ein elektronisches Verfahren zwischen Krankenkasse und Universität. 

Für Versicherungspflichtige Studierende ist eine Einschreibung ohne Krankenkassen-Nachweis nicht möglich.

Hinweis: Eine Versicherungspflicht besteht nicht für Promovierende und Personen über 30 Jahren.

 Nehmen Sie bitte unverzüglich Kontakt zu Ihrer Krankenkasse auf und Informieren Sie diese über Ihre Immatrikulation. 

Für den elektronischen Nachweis zur Krankenversicherung benötigt Ihre Krankenkasse die Absendernummer der Universität Greifswald: H0000392.

Um die elektronisch übermittelte Meldung Ihrer Krankenkasse zuordnen zu können, benötigt die Universität Ihre Versichertennummer. Bitte tragen Sie diese Nummer hier korrekt ein und überprüfen Sie Ihre Angaben. 

Heimatkreis

Die Angaben zum Landkreis Ihrer Heimat wurden aus Ihrer Bewerbung übernommen.

Beruf und Praxis

Sofern Sie bereits eine Berufsausbildung, Praktikum oder Volontariat in Bezug auf Ihr angestrebtes Studium absolviert haben, geben Sie dies hier bitte an.

Foto für den Studierendenausweis

Im Rahmen der Online-Immatrikulation werden Sie aufgefordert, ein Foto von sich zur Verwendung auf Ihrem Studierendenausweis hochzuladen. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, das nicht übersprungen werden kann. 

Bitte achten Sie bei der Auswahl Ihres Fotos darauf, ein aktuelles und angemessenes Bild zu wählen, auf dem Sie gut sichtbar sind. Dieses Foto wird Sie auf Ihrem Ausweis durch Ihr Studium begleiten und Ihrer Identifizierung dienen. 

Abb. Beispielbild einer KI-genierten Person

Fotoausschnitt wählen

Mit Klick auf das hochgeladene Bild öffnet sich ein Editor mit dem Sie den Bildausschnitt wählen können. Wählen Sie einen gut sichtbaren Ausschnitt Ihres Gesichtes. In der Vorschau sehen Sie, wie der Bildausschnitt aktuell aussieht. Wenn Sie zufrieden sind, speichern Sie das Bild mit dem gewählten Ausschnitt ab.

Hinweis zu i-Phone Fotos: In der Vergangenheit gab es teilweise Probleme mit Fotos, die direkt aus der iPhone-Fotogalerie hochgeladen wurden, die Fotos erschienen gedreht. Achten Sie daher genau auf die Vorschau Ihres Bildes. Erscheint dieses nicht wie vorgesehen, speichern Sie Ihr Foto zunächst auf einem anderen Gerät (Desktop) und laden es von dort aus in das Portal hoch.

Einwilligungen

Unter dem Punkt “Einwilligungen” werden Sie dazu aufgefordert, Ihre Aussage darüber zu treffen, ob Sie der elektronischen Kommunikation und Bekanntgabe der Universität Greifswald über das Campusportal zustimmen oder nicht.

Mit Einwilligung erlauben Sie der Universität, Ihnen Informationen und auch Verwaltungsentscheidungen elektronisch zukommen zu lassen. Sie erhalten dann bspw. auch Ihre Bescheide zu Anträgen und anderen Angelegenheiten in Verbindung mit dem Studierendensekretariat in Ihren persönlichen Bereich des Campusportals. Alle Details dazu finden Sie in der Einwilligung selbst. Bitte lesen Sie dort auch die Hinweise sorgfältig.

Hinweis: Wenn Sie eingeschrieben wurden und Ihren zentralen Studierenden-Account für den Zugang des Studierendenbereichs im Campusportal erhalten haben, können Sie Ihre Einwilligung dort jederzeit wieder ändern bzw. zurückziehen.

Dokumente

In “Dokumente” werden Sie entsprechend Ihres Studiengangs aufgefordert, die zur Einschreibung erforderlichen Dokumente hochzuladen. Bei Bedarf können Sie jeden Upload auch mit einem Kommentar versehen. 

Die angezeigten Dokumente sind obligatorisch und müssen für Ihre Einschreibung vorliegen. Sofern Sie diese nicht unmittelbar zur Hand haben, können Sie die Dokumente auch im Nachgang noch fristgerecht hochladen. 

Abschluss der (Online-)Immatrikulation

Im letzten Schritt Schließen Sie Ihre Online-Immatrikulation durch die Berechnung Ihrer Gebühren zur Einschreibung ab. Klicken Sie hierfür auf “Abschließen und Gebühren berechnen”.

Gebühren

Ihr individueller Gebührenbescheid wurde erstellt und steht nun unter “Rechnungen” zum Download bereit. Laden Sie diesen über “Gebührenaufstellung drucken” als PDF herunter. 

Auf dem Gebührenbescheid finden Sie neben den Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung der Universität, Matrikelnummer als individueller Verwendungszweck, Gebührenhöhe und Zusammensetzung entsprechend Ihres Studienwunsches, usw.) auch einen QR-Code. Letzteren können Sie mittels Ihrer Banking App scannen, um die Zahlungsdaten fehlerfrei in Ihre Überweisung zu übertragen, sofern Ihre Bank dies unterstützt. 

Ihre Einschreibung kann erst mit Eingang Ihrer Zahlung vorgenommen werden. Weisen Sie die Zahlung daher bestenfalls unverzüglich an und beachten Sie die Bearbeitungszeiten der Banken.

Zurück zur Übersicht - um Ihren Antrag fertigstellen

Mit Klick auf “Zurück zur Übersicht” gelangen Sie zum letzten Schritt für die Beantragung Ihrer Immatrikulation.

Antrag auf Immatrikulation ausdrucken und unterschreiben

Als letztes klicken Sie auf “Antrag auf Immatrikulation drucken [PDF]”, um Ihren Antrag auf Immatrikulation als PDF herunterzuladen. Das PDF drucken Sie anschließend in Papier aus, unterschreiben Ihren Antrag auf Immatrikulation und senden diesen samt der Unterlagen, die auf dem Antrag aufgeführt sind an das Studierendensekretariat.

Ihr Antrag ist vollständig wenn:

  • Ihr unterschriebener Antrag samt Unterlagen fristgerecht im Studierendensekretariat eingegangen ist,
  • Ihre Dokumente zu Einschreibung vollständig im Portal hochgeladen sind,
  • Ihre Zahlung der Gebühren zur Immatrikulation verbucht werden konnte, 
  • bei Versicherungspflicht: Ihr Krankenversicherungsnachweis elektronisch vorliegt

Ihre Einschreibung/Immatrikulation kann bei Vorliegen eines vollständigen Antrags vorgenommen werden. Ist dies der Fall, erhalten Sie die neuen Zugangsdaten für Ihren zentralen Studierenden-Account der Universität per Post an die von Ihnen hinterlegte Postanschrift

Für Fragen steht Ihnen das Studierendensekretariat gerne zur Verfügung.