Am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Internationales und Europäisches Privatrecht sowie Rechtsvergleichung an der Rechts- und Staatswissenschaftlichen Fakultät der Universität Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum 01.06.2024 eine Stelle als
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation
in Teilzeit (40 v.H., 16 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsverkehr im Sekretariat inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Ablage sowie Telefon- und Terminkoordination
- Homepage-Pflege
- Manuskriptbearbeitung (z.B. Korrekturlesen)
- Lehrstuhlverwaltung (Materialbestellung, -abrechnung und -annahme inkl. Zeichnung Rechnungen/Lieferungen als rechnerisch und sachlich richtig)
- Haushaltsüberwachung
- Literatur-, Inventarverwaltung und -beschaffung
- Erteilung von Auskünften, Telefondienst
- Organisation und Abwicklung des Prüfungswesens (Staatsexamen, Bachelor, Master)
- Lehrveranstaltungs- und Noteneingabe in den Online-Portalen der Universität
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen in HIS und Moodle
- Internetrecherchen
- laufende Überprüfung von Organisationsvorschriften
- Korrespondenz eigenständig oder nach schriftlicher Vorlage (Telefon, E-Mail, postalisch)
- Unterstützung bei der Personaladministration (Verträge von Korrekturassistentinnen und Korrekturassistenten, studentischen Hilfskräften, wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern)
- redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten (z.B. Vereinheitlichung Layout, Korrekturen, Abgleichung mit redaktionellen Hinweisen)
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Förderanträgen
- Reiseplanung und -buchung, Tagungsanmeldung
Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen):
- abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- sicheres Beherrschen der Office-Anwendungen Word, Excel und Powerpoint sowie Adobe Acrobat Pro, E-Mail-Verwaltungsprogramme und Internetrecherche
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungs- und Studienordnungen der Studiengänge des Fachbereichs Rechtswissenschaften
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die eigenständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo 3 (Homepage-Pflege)
- selbständige, sorgfältige, organisierte und kooperative Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Flexibilität
- Kooperative Arbeitsweise
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- erwünscht sind Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Verwaltungserfahrung im universitären Bereich
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Ansprechpartner: Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Boris Schinkels, Tel.: 03834-420 2166, boris.schinkels@uni-greifswald.de
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse,) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/M12 bis zum 30.04.2024 an
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.
