Informationen zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 und 14 DSGVO zum Projektmanagement mit OpenProject

Mit der Projektmanagementsoftware OpenProject werden die Projektleitungen und die Projektmitglieder bei der effizienten Gestaltung ihrer Projekte unterstützt. Das Tool ermöglicht eine transparente Planung, Durchführung und Überprüfung des Projektfortschritts für alle Beteiligten. Der Projektraum fungiert dabei als zentraler Ort aller projektbezogenen Aktivitäten wie z.B.

• Übersicht aller aktiven Projekte, in denen man tätig ist
• Erstellung einer Projekthierarchie
• Erstellung einer Projektübersicht als Dashboard
• Anlage und Nutzung von Projektvorlagen
• Erstellung eigener Projektberichte
• Darstellung von Projektzielen, -plänen, - fortschritten
• Kalender und Teamplaner
• Erstellung und Verwaltung von Teilaufgaben/Arbeitspaketen

Wir werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten:

• Name, Vorname
• UID (bei internen Nutzer*innen)
• E-Mailadresse
• Projektzugehörigkeit
• Systemlogdaten
• administrative Logdaten

Sofern in einzelnen Projekten darüber hinaus weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind für diese Projekte durch die jeweiligen Projektverantwortlichen die entsprechenden Informationen gem. Art. 13 und ggf. Art. 14 DSGVO sowie ein Verzeichnis über die Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO zu erstellen.

Die Login-Daten für die Nutzeraccounts entstammen für die internen Nutzer*innen der zentralen Nutzerverwaltung der Universität Greifswald. 

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 LHG M-V
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 10 DSG M-V

Systemadministration:

Universität Greifswald
Stabsstelle E-Verwaltung
Rubenowstraße 2c
17489 Greifswald
Telefon: +49 3834 420 1110
E-Mail: e-verwaltunguni-greifswaldde

Fachverantwortung für die einzelnen Projekte tragen die jeweiligen Projektleitungen.
Alle Projektbeteiligte können innerhalb eines Projekte die Aktivitäten und die Kommunikation verfolgen.

Die Logdaten werden nach 7 Tagen systemisch gelöscht.

Auf Antrag der Projektleitung werden abgeschlossene oder abgebrochene Projekte im System geschlossen und aufbewahrt. Eine Löschung der Daten im System erfolgt nach erfolgreichem Export der projektrelevanten Informationen. Solange ein*e Nutzer*in noch Teil eines aktiven Projektes ist, werden keine Daten gelöscht.

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck und die Dauer der Datenverarbeitung zu erhalten. Zusätzlich haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, auf Einschränkung der Verarbeitung (z. B. Sperrung), auf Löschung, auf die Datenübertragbarkeit Ihrer Daten sowie auf Widerspruch gegen Direktwerbung. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, welche aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt. Sofern Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Sie betreffenden personenbezogenen Daten wahrnehmen wollen, bitte wir Sie um Mitteilung der Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, damit wir eine Interessenabwägung nach Art. 21 Abs. 1 Satz 2 DSGVO vornehmen können.

Entsprechende Anfragen sind schriftlich an Universität Greifswald, Stabsstelle E-Verwaltung, Domstraße 58a, 17489 Greifswald oder e-verwaltunguni-greifswaldde zu richten.

Ferner haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin
E-Mail: infodatenschutz-mvde