(Projekt-) Mitglieder verwalten

Hinweis

Für die Verwaltung von internen und externen Nutzer*innen in den Projekten ist eine übergreifende Rolle erforderlich, die der Projektleitung bei Beantragung des Raumes durch die E-Veraltung zugewiesen wird. Für jede weitere Projektleitung/Projektassistenz muss die Rolle einmalig für jede Person gesondert über das Ticketsystem beantragt werden.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten können durch die Projektleitung nur an Personen zugewiesen werden, die Mitglieder des Projektes sind. Daher müssen einem Projekt alle Mitglieder hinzugefügt werden, die später in OpenProject daran arbeiten sollen. Die Projektleitung verwaltet die Mitglieder ihres Projektes eigenständig.

Rollen & Rechte in OpenProject

Hinzufügen registrierter Mitglieder

Personen, die sich bereits ein Mal in OpenProject angemeldet und den erforderlichen Bestimmungen zugestimmt haben, gelten als registriert.

 

Die Projektleitung kann die Namen dieser registrierten Personen direkt über den Button „+ Mitglied“ im Suchfeld für „Vorhandene Benutzer/ Gruppen hinzufügen“ eingeben, um sie auszuwählen.

Bild 1: Mitglied hinzufügen.
Bild 2: Mitglied auswählen.

Nachdem ein Mitglied hinzugefügt ist, kann die Projektleitung diesem eine oder mehrere Rollen zuweisen.

Bild 3: Rolle(n) zuweisen.

Einladen neuer Mitglieder

Für das Hinzufügen einer Person, die sich bisher noch nicht in OpenProject angemeldet hat, ist das Versenden eines Einladungslinks via E-Mail erforderlich. Diese Funktion steht nur Nutzer*innen mit der Rolle "Projektleitung" zur Verfügung.

Hinweis: Alle Mitarbeitenden der Universität Greifswald können sich jederzeit via Shibboleth anmelden, um sich bei OpenProject zu registrieren. Der Versand einer Einladung per E-Mail bietet sich daher eher für universitätsexterne Projektbeteiligte an.

 

Über den roten „+“ Button kann die Funktion zur Einladung neuer Nutzer*innen ausgewählt werden: „Nutzer einladen“.

 

Wenn Sie die Projektleitung mehrerer Projekträume in OpenProject sind, überprüfen Sie, ob das richtige Projekt ausgewählt ist, zu dem Sie das Mitglied hinzufügen möchten. Im Anschluss wählen Sie „Benutzer“ aus.

Bild 4: Mitglied einladen.
Bild 5: Art der Einladung festlegen.

Sie müssen in den nächsten Schritten nun die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person und deren vorgesehene Rolle in Ihrem Projekt festlegen.  

 

Für den Versand der Einladung können Sie eine individuelle Nachricht verfassen. Im Anschluss erhalten Sie noch einmal die Möglichkeit, Ihre Eingaben zu kontrollieren bevor Sie die Einladung zum Projekt verschicken.

Bild 6: E-Mail Adresse eingeben.
Bild 7: Rolle auswählen.

Erste Schritte als Projektleitung in OpenProject

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie Informationen zur grundlegenden Konfiguration von Ihrem Projekt in OpenProjekt.