Einzureichende Unterlagen
To-do-Liste für Outgoing Students
Die To-Do-Liste Hochschulaustausch beinhaltet wichtige Informationen zu Terminen und einzureichenden Dokumenten nach dem Erhalt eines Platzes im Hochschulaustausch-Programm. Lesen Sie sie bitte aufmerksam durch!
Einzureichende Unterlagen schicken Sie bitte an: exchangeuni-greifswaldde
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbung erfolgt online über das Bewerbungsformular. Bitte registrieren Sie sich im Portal und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Hinweis: Funktioniert nicht mit dem Microsoft Internet Explorer!
- Motivationsschreiben (1-2 DIN A4 Seiten). Bewertet werden die inhaltliche Darstellung des Vorhabens im Ausland, die Begründung der Wahl der Institution, die Einordnung des Auslandsstudiums in die Studienplanung und das berufliche Ziel, lt. Prüfungsordnung vorgeschriebene Auslandsaufenthalte, der Bezug zu schon vorhandenen Kontakten, etc. Nutzen Sie gern unseren Leitfaden.
- Tabellarischer Lebenslauf (CV)
- Transcript of Records (Ausdruck aus HIS, ggf. Zeugnisse vorheriger Hochschulabschlüsse)
- Nachweis über Fremdsprachenkenntnisse (mind. Level B2 in der Unterrichtssprache)
Im International Office einzureichende Unterlagen (im Original oder per Mail):
- Empfehlungsschreiben eines*r zuständigen Hochschullehrers*in. Bitte nutzen Sie die Vorlage Empfehlungsschreiben Englisch oder Empfehlungsschreiben Deutsch. Das Schreiben soll von Ihrer*Ihrem Hochschullehrer*in bitte direkt per Post oder per Mail an das International Office geschickt werden.
- Nachteilsausgleich: Falls zutreffend, füllen Sie eine Ehrenwörtliche Erklärung zum Nachteilsausgleich aus (Bitte nutzen Sie die Vorlage). Umstände, die einen Nachteilsausgleich rechtfertigen, können z.B. chronische Erkrankungen, Erwerbstätigkeit (mind. 250€ monatlich), Fluchthintergrund, Studierende*r mit Kind(ern) oder Pflege von Angehörigen sein. Das Schreiben soll von Ihnen bitte direkt per Post oder Mail an das International Office geschickt werden. Sollten Sie unsicher sein, können Sie gern bei uns nachfragen, ob Sie sich qualifizieren. Der Nachteilsausgleich wird bei der Bewerbung berücksichtigt.
- Learning Agreement: Im Learning Agreement verzeichnen Sie die Kurse, die Sie an der Partnerhochschule belegen werden. Das Learning Agreement dient außerdem als Grundlage zur späteren Anerkennung der Studienleistungen an der Universität Greifswald. Pro Semester empfehlen wir das Erbringen von 30 ECTS (dies entspricht dem Leistungsaufwand eines Semesters in Greifswald). 15 ECTS sind Sie für das Hochschulaustausch-Programm jedoch Pflicht. Reichen Sie das Learning Agreement vor Beginn Ihres Aufenthaltes im International Office ein (als Scan oder mit elektronischer Signatur). Alternativ kann auch der Study Plan (Kursübersicht) der Gasthochschule eingereicht werden. Änderungen können bis spätestens 5 Wochen nach Beginn des Aufenthaltes vorgenommen werden.
- Hier finden Sie die Kontaktdaten aller Austausch-Fachkoordinator*innen. Diese sind für die Unterzeichnung Ihres Learning Agreements zuständig, sowie für alle fachlichen Belange Ihres Auslandstudiums.
Lassen Sie sich bitte am Ende Ihres Aufenthaltes die Confirmation of Stay vom International Office der Gasteinrichtung ausfüllen und unterschreiben und schicken Sie uns dieses per E-Mail zu. Dieses Dokument ist wichtig um Ihren tatsächlichen Aufenthaltszeitraum zu bestätigen. Das Datum der Unterschrift sollte der letzte Tag des Aufenthaltes an der Gasteinrichtung oder später sein.
Nach Abschluss Ihres Aufenthaltes im International Office einzureichende Unterlagen (im Original oder per Mail, je nach Unterrichtssprache auf Englisch oder Deutsch):
- Erfahrungsbericht: Der Erfahrungsbericht über Ihren Auslandsaufenthalt dient der Reflexion, ist aber vor allem für andere Greifswalder Studierende eine große Hilfe bei der Wahl der passenden Institution. Reichen Sie die ausgefüllte Vorlage spätestens 4 Wochen nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes per E-Mail im International Office ein.
- Transcript of Records: Das Transcript of Records der Partneruniversität wird in der Regel im Original an das International Office geschickt. Sie erhalten einen Scan per E-Mail und können sich dann das Original bei uns abholen.
„Einzigartige Erfahrungen und Erlebnisse spornen mich immer wieder für neue Dinge und Aktivitäten an. Die Studienzeit ist eine äußerst limitierte Zeit, die ich wirklich in allen Zügen auskosten möchte. Daher gehört ein Auslandssemester für mich grundsätzlich mit dazu. Und so begann ich meine Reise in das eindrucksvolle Saskatchewan. Die Prärie-Provinz im Herzen von Kanada."
(Mareike, Hochschulaustausch Semester in Kanada)
Auf dem Blog Greifswald goes International und in unserem Podcast berichten sie und andere Outgoer*innen von ihren Erfahrungen im Ausland.