Erarbeitung einer Medieninformation

Wann ist eine Medieninformation sinnvoll? 

Wir beraten Sie gerne und überlegen im Gespräch, ob Ihre Publikation, oder ein geplantes Ereignis für die breite Öffentlichkeit relevant ist.

Hier finden Sie einige Fragen, die Sie für sich selbst klären sollten.

• Exklusivität – Ist die Information bisher nicht veröffentlicht, d. h. den Medien noch nicht bekannt?
• Aktualität – Ist Ihre Information aktuell? Können Sie mit Ihrer Nachricht zu einem aktuellen Thema in der Öffentlichkeit beitragen?
• Nachrichtenwert – Ist Ihre Nachricht von großer Wichtigkeit für Menschen außerhalb der Universität Greifswald? Das kann beispielsweise ein herausragendes Forschungsergebnis sein oder Sie erhalten einen bedeutenden Preis. Oder starten Sie vielleicht ein neues Forschungsprojekt, dessen Ergebnisse für eine breite Öffentlichkeit interessant oder auch relevant sein werden?
• Das Besondere – Handelt es sich bei Ihrer Information um etwas Besonderes, was auf diese Art und Weise der Öffentlichkeit noch nicht begegenet ist?
• Absender*in – Hat Ihre Information einen direkten Bezug zur Universität Greifswald? Ist die Universität insgesamt bzw. eine ihrer Einrichtungen, eine Fakultät, ein Institut, ein Lehrstuhl, eine Forschungsgruppe oder eine Einzelperson für die Information verantwortlich? Sofern es Kooperationspartnerschaften gibt (vor allem bei Forschungsthemen oft relevant): Ist die Universität Greifswald oder ein Universitätsmitglied federführend? 

Wir prüfen mit Ihnen, ob ein Thema sich für eine Medieninformation eignet oder überlegen im gespräch, ob sich eine andere Publikationsweise wie eine Darstellung auf Ihrer Fakultäts- oder Institutsseite oder ein Social-Media-Post besser eignet, um Ihre Zielgruppe zu erreichen. 

Wann informiere ich die Stabsstelle Hochschulkommunikation? 

Bitte informieren Sie uns so früh wie möglich, spätestens sieben bis vierzehn Werktage vor dem Ereignis bzw. der gewünschten Veröffentlichung. Erfahrungsgemäß nimmt die Abstimmung der Medieninformation bzw. der Pressarbeit mehr Zeit in Anspruch, als erwartet. Auch treten immer wieder unvorhergesehene Situationen ein, die dazu führen können, dass andere Meldungen vorgezogen werden müssen. 

Wen informiere ich? Wer sind meine Ansprechpartner*innen? 

Bitte wenden Sie sich per E-Mail an die Mitarbeiter*innen der Hochschulkommunikation unter hochschulkommunikationuni-greifswaldde. Oder rufen Sie uns an: 03834 420 1150

Was benötigen wir von Ihnen? 

Wir benötigen von Ihnen erste Angaben zum Thema, gerne auch einen Einblick in die Publikation, sodass wir uns eine ersten Überblick für das Erstgespräch verschaffen können.

Wann wird veröffentlicht? 

Veranstaltungshinweise sollten den Journalist*innen eine Woche vor dem Ereignis vorliegen. Meldungen zu tagesaktuellen Themen sollten spätestens zum Zeitpunkt des Geschehens veröffentlicht werden, auf keinen Fall später. Medieninformationen zu wissenschaftlichen Publikationen müssen nicht am Tag der Veröffentlichung herausgegeben werden. Hier kann oft ein Termin gesucht werden, der eine hohe Aufmerksamkeit von Journalist*innen erwarten lässt.

Wer erhält die Medieninformation? 

Ist die Medieninformation abgestimmt, wird sie durch uns an Medien verschickt. Wir verfügen über einen lokalen und überregionalen Verteiler. Zusätzlich stellen wir Medieninformationen im Informationsdienst Wissenschaft (IDW) ein. www.idw-online.de In der Regel stellen wir sie ca. zwölf Stunden vor Versand im Newsbereich der Internetseiten der Universität Greifswald ein. Wir nutzen zudem unsere Social-Media-Kanäle, um auf diese News aufmerksam zu machen.

Was muss ich nach Versand der Medieninformation tun? 

Wenn Sie als Ansprechpartner*in in der Medieninfo genannt sind, stellen Sie bitte sicher, dass Sie für Journalist*innen  auch telefonisch erreichbar sind.