Projekt CMS

An dieser Stelle informiert die Stabsstelle E-Verwaltung über das Vorbereitungsprojektes zur Einführung des integrierten CampusManagementSystems (CMS) HISinOne.

            Campusmanagement                                                                            Campusmanagementsystem

Der Entschluss ist gefallen. Im Sommer 2022 startete das Vorbereitungsprojekt für die Einführung von HISinOne als Campusmanagementsystem an der Universität Greifswald.

Individuelle und detaillierte Ziele definiert jede Hochschule zu Beginn des Vorbereitungsprojektes gemeinsam mit dem Anbieter für sich selbst. Dem soll an dieser Stelle nicht vorgegriffen werden.

Im Allgemeinen bleibt allerdings festzuhalten, dass die Einführung eines integrierten CMS ein großes und langfristiges Projekt darstellt, welches in seiner Tragweite für den Kernbereich jeder Universität von besonderer Bedeutung ist. Entsprechend umfangreich können die erforderlichen Vorarbeiten ausfallen, abhängig vom gegenwärtigen Stand der Dinge und den umzusetzenden Zielen/Anforderungen an ein derartiges System. Die kritische und systembezogene Betrachtung der einzelnen Teilbereiche und deren Optimierung stellt neben einer Menge an Arbeit aber vor allem auch eine große Chance dar: die Gelegenheit von der Basis her umfassend, zielgerichtet und nachhaltig in Stammdaten und Prozessen aufzuräumen, um aufbauend auf einer hohen Datenqualität sowie standardisierter Abläufe und Strukturen ein bedarfsgerechtes und zeitgemäßes Campusmanagement umzusetzen. Mit Blick auf die anstehenden Herausforderungen werden bspw.

• die Etablierung von Konventionen der Stammdatenqualität und -pflege,
• die Festlegung und Umsetzung digitaler Verwaltungsprozesse und
• die Angleichung bestehender Strukturen in Studiengängen und Prüfungsordnungen

einige der Aufgabenpakte darstellen, die es dann umzusetzen gilt.

In den letzten Monaten setzte die Universität sich intensiv mit der Suche nach einem geeigneten CMS Anbieter auseinander. Einer umfassenden Markterkundung folgte der intensive Austausch mit anderen Universitäten, die selbst bereits verschiedene Campusmanagementsysteme eingeführt haben. In offenen Gesprächen erwiesen einige der Systeme und Anbieter sich als geeigneter als andere; das Feld verengte sich.

Mitte des Jahres 2021 reiste eine aus Vertreter*innen der Hochschulleitung, der Fakultäten und der Hochschulverwaltung gebildete Delegation zu ausgewählten Universitäten, um eine finale Entscheidung vorzubereiten. Das Kennenlernen der Systeme vor Ort bewog die Vertreter*innen der Fachbereiche dazu, eine Empfehlung für den Anbieter HIS eG auszusprechen. Mit dem Beschluss zur Durchführung des Vorbereitungsprojektes für das System HISinOne erfolgte der erste Schritt in Richtung eines neuen, integrierten CMS an der Universität Greifswald.