Symbolbild Heizen © Jan Messerschmidt, 2022

Der Energie-Krisenstab informiert

Auf den Energiemärkten herrscht Unsicherheit, weil sich die von der EU und verbündeten Staaten aufgrund des Angriffs auf die Ukraine verhängten Sanktionen gegen Russland auch auf die Energieversorgung bei uns auswirken können. Der Energie-Krisenstab wurde gebildet, um auf eventuelle Wärme- und/oder Strom-Unterversorgungen in der Universität vorbereitet zu sein. Auf dieser Seite halten wir Studierende und Mitarbeitende der Universität über die Arbeit des Krisenstabs auf dem Laufenden.


Krisenstab der Universität bei einer Krisensituation in der Energieversorgung

Krisenstab Hauptgebäude

  • Rektorin Prof. Dr. Kathrin Riedel
    Kommissarische Kanzlerin Dr. Juliane Huwe
  • Geschäftsführer des Rektorats Thomas Jenssen oder Referent des Rektorats Marcus Hoffmann
  • Vertreter*in Technik
  • Vertreter*in Sammlungen
  • Nach Thema und Verfügbarkeit: Prorektor*innen, Vertreter*innen Gleichstellung, Personalrat, Studierende
  • Bei Bedarf Ergänzung durch Krisenstab URZ

Krisenstab Universitätsrechenzentrum (URZ)

  • Gefahrstoffbeauftragter Dr. Ulrich Hasse
  • Vertreter*in Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
  • Vertreter*in UB
  • Vertreter*in URZ
  • Vertreter*in Technik
  • Nach Bedarf Vertreter*innen großer Infrastruktureinheiten

Informationsweitergabe bei Ausfall der elektronischen Kommunikation

Bei Ausfall des Internets sowie der Mobilfunk- und Festnetztelefonie können Informationen innerhalb der Universität über die Poststelle der Universität in der Rubenowstraße weitergegeben werden. Diese wird Wochentags von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr geöffnet sein.


FAQ zum Thema Energie- und Gaskrise

Wie kalt darf es am Arbeitsplatz sein und woraus ergibt sich das?
Übersichtstabelle Temperaturen in Räumen
Übersichtstabelle Temperaturen in Räumen

Kurzantwort: Im Büro und Besprechungsräumen grundsätzlich 19 Grad Celsius.

Die Technischen Regeln für Arbeitsstätten ASR A3.5 Raumtemperatur (ASR A3.5) treffen Vorgaben für Arbeits-, Pausen-, Bereitschafts-, Sanitär-, Kantinen- und Erste-Hilfe-Räume.

Aus der ASR A3.5 ergeben sich bestimmte Mindestwerte, die in Arbeitsräumen erreicht werden müssen (Ziff. 4.2 Abs. 2 sowie Abs. 4 bis 6 ASR A3.5 i. V. m. Tabelle 1).

Bis zum 15.04.2023 lässt die Verordnung zur Sicherung der Energieversorgung über kurzfristig wirksame Maßnahmen (EnSikuMaV) hiervon gewisse Ausnahmen zu und senkt die Mindesttemperaturen in Arbeitsräumen bei leichter und mittelschwerer Tätigkeit um ein Grad ab (§§ 6, 12 EnSikuMaV). Sind Beschäftigte durch niedrige Lufttemperaturen in besonderer Weise in ihrer Gesundheit gefährdet, sind Ausnahmen von den Temperaturobergrenzen möglich, wenn andere Lösungen, wie zum Beispiel eine Ausweitung der Homeoffice-Regelungen zum Gesundheitsschutz dieser Personen nicht möglich oder nicht ausreichend sind.

Da die Grenzwerte nur während der Nutzung der Räume einzuhalten sind (Ziff. 4.2 Abs. 1 ASR A3.5), kann die Temperatur vor allem nachts und am Wochenende zum Energiesparen abgesenkt werden. Es muss allerdings sichergestellt werden, dass während der Betriebszeiten die entsprechenden Lufttemperaturen in den Arbeitsräumen erreicht werden.

Dürfen die Mindesttemperaturen aus Kostengründen unterschritten werden?

Kurzantwort: Grundsätzlich Nein.

Die vorgegebenen Mindesttemperaturen dürfen nicht aus Kostengründen unterschritten werden.

Was passiert bei Unterschreitung der Mindesttemperatur im Falle eines Ausfalls / Einschränkung der Gasversorgung?

Nur wenn es technisch nicht möglich ist, die Temperaturen zu erreichen (etwa beim Gasausfall), dürfen und müssen andere Maßnahmen getroffen werden. Werden die Mindestwerte (siehe FAQ 1) in Arbeitsräumen auch bei Ausschöpfung der technischen Möglichkeiten nicht erreicht, ist der Schutz gegen zu niedrige Temperaturen in folgender Rangfolge durch zusätzliche
- arbeitsplatzbezogene technische Maßnahmen (z. B. Wärmestrahlungsheizung, Heizmatten),
- organisatorische Maßnahmen (z. B. Aufwärmzeiten) oder
- personenbezogene Maßnahmen (z. B. geeignete Kleidung)
sicherzustellen.

 

Muss Warmwasser zur Verfügung gestellt werden?

Kurzantwort: Grundsätzlich Nein.

Beim Warmwasser darf und soll Energie gespart werden. In Toilettenräumen genügt in der Regel kaltes Wasser zum Händewaschen. Warmwasser ist nur bei Bedarf zur Verfügung zu stellen. Das kann etwa beim Umgang mit Lebensmitteln der Fall sein.
Wasch- und Duschplätze müssen vom Arbeitgeber in der Regel nicht zur Verfügung gestellt werden. Sie könnten daher komplett stillgelegt werden, um Energie und Ressourcen zu sparen. Erforderlich sind sie nur dann, wenn die Art der Tätigkeit oder gesundheitliche Gründe es erfordern.

Was muss beleuchtet werden?

Grundsätzlich müssen Arbeitsstätten möglichst ausreichend Tageslicht erhalten. Wenn das Tageslicht nicht ausreicht, muss künstlich beleuchtet werden (Ziff. 5.1 ASR A3.4). Dabei kommt es auf den individuellen Arbeitsplatz und die arbeitende Person an. Beispielsweise kann bei einer Sehschwäche eine zusätzliche Beleuchtung erforderlich sein. Auf Vorhänge, Rollläden o. ä. sollte verzichtet werden, um künstliche Beleuchtung zu sparen, außer dies ist für blendfreies Arbeiten erforderlich. Verkehrswege (z. B. Flure) müssen (nur) für die Dauer der Benutzung beleuchtet werden.
Es gelten Mindestwerte für die jeweilige Beleuchtungsstärke und ein Farbwiedergabeindex (Ziff. 5.2 Abs. 1, 3 bis 7, Ziff. 5.4 ASR A3.4 i. V. m. Anhang 1).
Sonderregelungen gelten etwa für die künstliche Beleuchtung für die Sicherheitsbeleuchtung für Tätigkeiten, Arbeitsplätze, Arbeitsräume und Bereiche, wenn die Allgemeinbeleuchtung ausfällt und für die Beleuchtung von Fluchtwegen und Notausgängen (Ziff. 4 Abs. 8, Ziff. 8.4 Abs. 3, Ziff. 9 f. ASR A2.3). Auf diese Beleuchtung darf nicht verzichtet werden.

Darf ich die Arbeit verweigern, wenn die Dienststelle gegen den Arbeitsschutz verstößt oder einfach ohne Zustimmung der Dienststelle ins Homeoffice gehen?

Kurzantwort: Grundsätzlich Nein.

Mitarbeitende können die Arbeit nicht verweigern, nur weil im Dienst nicht mehr im bisherigen Umfang gekühlt oder geheizt wird. Auch können sie sich nicht ohne Zustimmung des Arbeitgebers ins Homeoffice begeben.

Ein Leistungsverweigerungsrecht besteht erst dann, wenn Verstöße gegen arbeitsschutzrechtliche Vorgaben einen gewissen Schweregrad erreicht haben. Geringfügige Unterschreitungen der Mindesttemperaturen für Arbeitsräume können hierfür nicht genügen.

Darf die Dienststelle mich gegen meinen Willen ins Homeoffice schicken?

Kurzantwort: Grundsätzlich Ja.

Arbeitgebern ist es im Rahmen der Gaskrise grundsätzlich möglich, Beschäftigte zum Abschluss einer Homeoffice-Regelung zu verpflichten.
Bei Ausfall der Gasversorgung kann die Dienststelle den Beschäftigten unter Umständen keinen ordnungsgemäßen Arbeitsplatz gem. § 3 a I 1, 2 ArbStättV in Verbindung mit ASR A3.5 Nr. 4.2 mehr zur Verfügung stellen. Der*die Beschäftigte ist daher nach §§ 241 II, 242 BGB verpflichtet, eine von der Dienststelle angestrebte Homeoffice-Vereinbarung – jedenfalls für die Zeit der Heizperiode – zuzustimmen.
Auch wenn die Dienststelle bloß zu dem Zweck handelt, Gas (und damit Kosten) zu sparen, ist der*die Beschäftigte nach §§ 241 II, 242 BGB grundsätzlich dazu verpflichtet, einer Homeoffice-Vereinbarung zuzustimmen.

Die Universität Greifswald plant unabhängig von dieser Rechtslage nicht, Beschäftigte aus reinen Kostengründen ins Homeoffice zu schicken!

Müssen die Mitarbeitenden die Arbeitsleistung dann in vollem Umfang im Homeoffice erbringen?

Ja, soweit dies nach der Art der jeweiligen Tätigkeit und den infrastrukturellen Gegebenheiten zu Hause möglich ist, ist die Arbeitsleistung dann in vollem Umfang im Homeoffice zu erbringen. Die Verpflichtung zur Arbeitsleistung entfällt nur dann und nur insoweit, als Tätigkeiten nicht oder nur eingeschränkt im Homeoffice ausgeübt werden können. Zum „Risiko der Unmöglichkeit der Arbeitsleistung“ siehe auch Antwort zu Frage 10.

Was passiert, wenn auch zu Hause Strom/Gas ausfallen sollten und somit auch im Homeoffice keine Arbeitsleistung erbracht werden kann?

Bei einem landesweiten Blackout (Stromausfall) trägt grundsätzlich der Arbeitgeber das "Risiko der Unmöglichkeit der Arbeitsleistung". Wenn z.B. aufgrund eines Stromausfalls nicht gearbeitet werden kann (auch nicht von zu Hause) ist der Arbeitgeber zur Lohnfortzahlung verpflichtet. Auch bei "höherer Gewalt" wie Naturkatastrophen, extremen Witterungsverhältnissen oder Unglücken muss der Lohn weitergezahlt werden.

Im Gegenzug ist jedoch der*die Beschäftigte verpflichtet, seine*ihre Arbeitszeit, wenn möglich, anderweitig einzusetzen, um die Folgen dieser Risikoübernahme für den Arbeitgeber zu minimieren.

Auch wenn ein landesweiter Stromausfall zum Tragen kommt, ist zunächst zu klären, ob die Arbeitsleistung (ohne Nutzung von Energie) anderweitig erbracht werden kann. Ein pauschales Fernbleiben vom Dienst ist nicht gestattet. 

Können Mitarbeitende nur dann nach Hause geschickt werden, wenn sie auch tatsächlich im Homeoffice arbeiten können?

Der Arbeitgeber kann Beschäftigte nach Hause schicken, wenn er aufgrund des Ausfalls der Gas- oder Stromversorgung keinen den arbeitsschutzrechtlichen Vorgaben entsprechenden Arbeitsplatz mehr zur Verfügung stellen kann. Für den Umfang der im Homeoffice zu erbringenden Arbeitsleistung wird auf die Antwort zu Frage 8 verwiesen.

Wer bezahlt meine Heizkosten, wenn die Dienststelle mich (gegen meinen Willen) ins Homeoffice schickt?

Zu unterscheiden ist, ob der*die Beschäftigte aufgrund eines eigenen „überwiegenden Interesses“ ins Homeoffice geht, nämlich etwa dann, wenn ihm*ihr das Arbeiten von zu Hause lediglich als freiwillige Option vom Arbeitgeber eingeräumt wurde oder Homeoffice nur für wenige Tage im Monat vereinbart wurde oder die Einführung des Homeoffice im Zusammenhang mit der Gaskrise erfolgt, mit der eine möglichst weitreichende Verlagerung der Arbeit des Betriebs ins Homeoffice erreicht werden soll.

Der*die Arbeitgeber*in trägt im letzteren Fall das wirtschaftliche Risiko der Heizkosten. Der Beschäftigte trägt aber das Prozess- und Initiativrisiko. Er*sie muss also auf den Arbeitgeber zugehen und eine Anpassung des Vertrags verlangen (diese findet nicht kraft Gesetzes statt) bzw. einen Aufwendungsersatzanspruch geltend machen und den Arbeitgeber gegebenenfalls auf Zahlung verklagen.

Bleiben die bisherigen Rahmen-/Kernarbeitszeiten bestehen oder werden sie durch Begrenzung der Heizzeiten eingeschränkt?

Aktuell ist nicht geplant die bisherigen Rahmen-/Kernzeiten zu verändern. Eine Veränderung der Kernzeiten wäre für das verbeamtete Personal aufgrund der geltenden Arbeitszeitverordnung (AZVO M-V) insbesondere § 9 Absatz 3 nicht ohne weiteres möglich, so dass dies auch für die übrigen Beschäftigten nicht in Betracht gezogen wird. Eine Anpassung der Rahmenarbeitszeit wäre denkbar, ist aber nicht geplant.

Kann die Universität die Nutzung von (von ihr bereitgestellten) elektrischen Geräten (z.B. Kühlschränke, Geschirrspülmaschinen, Wasserkocher) regeln/verbieten?

Als Eigentümerin der Geräte ist die Universität grundsätzlich berechtigt, den Betrieb einzelner Geräte zu verbieten, sofern im Einzelfall nicht konkrete rechtliche Regelungen entgegenstehen. So regeln zum Beispiel die Technischen Regeln für Arbeitsstätten ASR A4.2 Anforderungen an die Ausstattung von Pausenräumen.

Kann die Universität die Nutzung privat mitgebrachter Geräte (z.B. Heizgeräte) untersagen?

Der Betrieb selbstmitgebrachter (Heiz)Geräte ist unabhängig von der aktuellen Situation arbeitsschutzrechtlich ohne vorherige technische Überprüfung und Genehmigung unzulässig. Bevor ein privates Elektrogerät zum ersten Mal in Betrieb genommen wird, muss es gemäß § 14 BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung) und der DGUV Vorschrift 3 (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung Vorschrift 3) von einer Elektrofachkraft bzw. unter ihrer Aufsicht überprüft werden.


Archivseite des Energiekrisenstabes


Die Mitglieder des Krisenstabs

  • Prof. Dr. Volker Beckmann, Dekan RSF
  • Prof. Dr. Karlhans Endlich, Dekan UMG
  • Prof. Dr. Gerald Kerth, Dekan MNF
  • Dorthe Hartmann, Prorektorin
  • Hennis Herbst, Prorektor
  • Prof. Dr. Theresa Heyd, Dekanin PHF
  • Dr. Juliane Huwe, kommissarische Kanzlerin
  • Thomas Jenssen, Geschäftsführer Rektorat
  • Prof. Dr. Thomas Kuhn, Dekan THF
  • Prof. Dr. Konstanze Marx, Prorektorin
  • Gunnar Guse, Vertreter des Gesamtpersonalrats
  • Jan Meßerschmidt, Hochschulkommunikation
  • Prof. Dr. Katharina Riedel, Rektorin
  • Prof. Dr. Ralf Schneider, Prorektor und Leiter URZ
  • Ruth Terodde, Zentrale Gleichstellungsbeauftragte
  • Dr. Peter Rief, Dezernent Planung und Technik
  • Lukas Voigt, Vorsitzender AStA

Gäste:

  • Dr. Ulrich Hasse (Gefahrstoffbeauftragter der Universität)
  • Ralf Kolbe, Dipl.-Verw. (Fachkraft für Arbeitssicherheit)
  • Dr. Thilo Habel (Leiter der Kustodie)
  • eine*n Vertreter*in der UB und
  • ggf. weitere ausgewiesene Personen.

Kontakt

Haben Sie Fragen oder Anregungen, so schreiben Sie bitte an energiekrisenstabuni-greifswaldde.


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